Đám cưới tốn bao nhiêu và cách lập ngân sách đám cưới

Điều gì ảnh hưởng nhiều nhất đến chi phí đám cưới

Trước khi cộng từng khoản, hãy làm rõ bốn điều. Gần như mọi thứ khác đều phụ thuộc vào chúng.

Đám cưới phải chi cho những gì

Đây là các khoản thường gặp nhất trong ngân sách. Đừng coi đây là danh sách bắt buộc. Thứ gì không có trong đám cưới của bạn thì cứ bỏ qua.

Địa điểm làm lễ và tổ chức tiệc

Thuê hội trường, khu vườn hoặc nhà kho cải tạo, có thể cả lều. Hãy hỏi về tiền cọc, giờ tiệc phải kết thúc và ai lo dọn dẹp.

Đồ ăn và đồ uống

Thường là khoản lớn nhất và gần như toàn bộ tính theo đầu người. Gồm thực đơn, tiệc đứng buổi tối, đồ uống, phục vụ và có thể cả phí mở chai nếu mang rượu vang riêng.

Chụp ảnh và quay phim

Giá phụ thuộc chủ yếu vào số giờ và những gì bạn nhận được: số ảnh đã chỉnh sửa, thời hạn giao, album, video ngắn.

Váy cưới, com-lê và phụ kiện

Mua hay thuê? Hãy tính cả tiền sửa cho vừa, giày, nội y, khăn voan và cà vạt hoặc nơ.

Nhẫn cưới

Chất liệu, độ rộng bản và khắc chữ. Hãy mua sớm, vì làm nhẫn hoặc sửa cỡ có thể mất vài tuần.

Âm nhạc

DJ, ban nhạc hoặc cả hai. Hãy hỏi xem giá đã gồm âm thanh cho lễ cưới chưa và mỗi giờ thêm tốn bao nhiêu.

Hoa và trang trí

Hoa cưới, hoa cài áo, trang trí lễ và bàn tiệc. Thường phải trả thêm phí vận chuyển, lắp đặt tại chỗ và trả lại bình hoa hay giá đỡ đã mượn.

Lễ cưới và lệ phí hành chính

Làm lễ tại nơi và giờ do chính quyền địa phương quy định (thường là phòng làm lễ vào những ngày nhất định) thì không mất lệ phí hành chính. Xin phép làm lễ ở nơi khác hoặc giờ khác tốn 3 000 Kč. Nếu chỉ một trong hai bạn có thường trú tại Séc, bạn trả 3 000 Kč; nếu cả hai đều không có, 5 000 Kč. Với lễ cưới tại nhà thờ, giấy chứng nhận của phòng hộ tịch (matrika) có giá 500 Kč. Các khoản phí khác (nếu có) hãy hỏi tại phòng hộ tịch.

Làm tóc và trang điểm

Buổi thử trước, trang điểm trong ngày cưới và có thể cả cho các mẹ hoặc phù dâu. Nếu thợ làm tóc hay chuyên viên trang điểm đến tận nơi, phí di chuyển thường tính riêng.

Thiệp mời, thiệp báo hỷ và ấn phẩm in ấn

In ấn, phong bì và cước bưu điện, thêm thẻ tên, thực đơn và sơ đồ chỗ ngồi. Web đám cưới có thể thay thế một phần trong số đó.

Đi lại và chỗ ở

Xe hoa, xe đưa đón khách và di chuyển giữa nơi làm lễ và nơi đãi tiệc. Nếu bạn trả tiền chỗ ở cho khách, khoản đó cũng thuộc ngân sách.

Bánh cưới, bàn đồ ngọt và quà nhỏ cho khách

Bánh cưới tính theo số phần. Quà mang về, quà cho bố mẹ và người làm chứng hay góc chụp ảnh là những khoản nhỏ nhưng cộng lại rất nhanh.

Cách phân bổ ngân sách đám cưới

1. Thống nhất tổng số tiền. Trước tiên, hai bạn cùng làm rõ muốn và có thể chi bao nhiêu, lấy tiền từ đâu. Bố mẹ muốn góp thêm? Hãy nói chuyện sớm về số tiền và việc họ có mong muốn gì đi kèm không. Như vậy sẽ tránh được hiểu lầm.
2. Lập danh sách khách đầu tiên. Chỉ cần số người lớn và trẻ em ước chừng. Dựa vào đó, bạn ước tính các khoản tính theo đầu người và thấy ngay số tiền và số khách có hợp nhau không.
3. Chọn điều bạn coi trọng nhất. Mỗi người tự chọn hai hoặc ba điều thực sự quan trọng với mình, ví dụ đồ ăn, ảnh cưới hay âm nhạc. Hãy chia tiền cho những thứ đó trước. Phần còn lại nhận số tiền còn dư, và đó là chỗ để tìm cách tiết kiệm.
4. Giữ một khoản dự phòng. Ngay từ đầu, hãy để riêng một phần tiền cho các thay đổi và những thứ bị quên. Càng ít giá đã được chốt, khoản dự phòng càng nên lớn.
5. Thay số ước tính bằng báo giá thực tế. Ngay khi nhà cung cấp gửi báo giá, hãy thay số ước tính bằng giá đã thỏa thuận. Bạn sẽ thấy ngay mình có nằm trong ngân sách không hay cần cắt bớt ở chỗ khác.

Ví dụ tính theo số lượng khách

Các con số chỉ để minh họa, hãy thay bằng giá từ báo giá của bạn. Giả sử bên catering đưa ra thực đơn 1 200 Kč mỗi người và đồ uống 600 Kč mỗi người. Với 60 khách, đó là 60 × 1 800 Kč, tức 108 000 Kč. Với 80 khách đã là 144 000 Kč. Chênh lệch 36 000 Kč chỉ riêng ở đồ ăn và đồ uống, chưa tính bánh cưới, ghế hay trang trí bàn. Vì vậy, nên chốt số khách trước rồi mới chọn địa điểm và thực đơn.

Những khoản hay bị quên trong ngân sách

Ngân sách thường không vỡ vì các khoản lớn mà vì những thứ nhỏ không có trong báo giá. Hãy hỏi nhà cung cấp những điều sau khi bạn còn đang cân nhắc:

• Giá chưa có VAT (DPH): kiểm tra xem báo giá đã gồm thuế hay chưa.
• Phí làm thêm giờ của ban nhạc, thợ ảnh hay nhân viên phục vụ khi tiệc kéo dài.
• Đi lại, ăn uống và có thể cả chỗ ở cho nhà cung cấp đi cùng bạn cả ngày.
• Thuê đồ: khăn trải bàn, ghế, bát đĩa, lều hoặc máy sưởi.
• Dọn dẹp và chở rác sau tiệc, nếu địa điểm không lo.
• Phương án dự phòng khi mưa cho lễ cưới ngoài trời.
• Suất ăn trẻ em, góc chơi cho trẻ hoặc người trông trẻ.
• Sửa váy và com-lê sau lần thử cuối.
• Quà cho bố mẹ, người làm chứng và những người giúp đỡ bạn.
• Ngày hôm sau: bữa sáng hoặc bữa trưa cho khách ở lại qua đêm.
• Tiền bo cho nhân viên phục vụ và nhà cung cấp.

Cách kiểm soát chi tiêu

Với mỗi khoản, ghi ba con số: ước tính, giá đã thỏa thuận và số đã trả. Tiền cọc là một phần của giá, không phải chi phí thêm. Nếu tính nó hai lần, bạn sẽ tưởng mình đã chi nhiều hơn thực tế.

Với mỗi khoản cọc và khoản trả nốt, ghi hạn phải thanh toán. Với mỗi hợp đồng, ghi điều kiện hủy. Thỉnh thoảng hai bạn ngồi lại xem còn phải trả bao nhiêu và khoản dự phòng có còn đủ không. Khi số khách thay đổi, tính lại ngay các khoản theo đầu người.

Chỉ cần một bảng tính, một cuốn sổ hoặc ứng dụng lập kế hoạch mà cả hai đều xem được ngân sách. Ở đó, tiền cọc và số tiền còn lại được ghi theo từng nhà cung cấp, nên bạn không phải lục hợp đồng và email để tìm xem còn phải trả bao nhiêu và trước ngày nào.