Ile kosztuje ślub i jak ułożyć budżet weselny

Co najbardziej wpływa na koszt ślubu

Zanim zaczniecie sumować poszczególne pozycje, ustalcie cztery rzeczy. Od nich zależy prawie wszystko inne.

Za co się płaci na ślubie

Te pozycje pojawiają się w budżecie najczęściej. Nie traktujcie ich jak obowiązkowej listy. Czego na Waszym ślubie nie będzie, po prostu pomińcie.

Miejsce ceremonii i przyjęcia

Wynajem sali, ogrodu albo stodoły, ewentualnie także namiotu. Zapytajcie o zaliczkę, o godzinę, o której przyjęcie musi się skończyć, i o to, kto sprząta.

Jedzenie i napoje

Zwykle największa pozycja i prawie w całości liczona od osoby. Należy tu menu, wieczorny bufet, napoje, obsługa i ewentualnie opłata korkowa za własne wino.

Fotograf i kamerzysta

Cena zależy głównie od liczby godzin i od tego, co dostaniecie: liczby obrobionych zdjęć, terminu oddania, albumu, krótkiego filmu.

Suknia, garnitur i dodatki

Zakup czy wypożyczalnia? Uwzględnijcie też poprawki krawieckie, buty, bieliznę, welon i krawat albo muszkę.

Obrączki

Kruszec, szerokość i grawer. Kupujcie z wyprzedzeniem, bo wykonanie lub zmiana rozmiaru może potrwać kilka tygodni.

Muzyka

DJ, zespół albo jedno i drugie. Sprawdźcie, czy w cenie jest nagłośnienie ceremonii i ile kosztuje każda dodatkowa godzina.

Kwiaty i dekoracje

Bukiet, butonierki, dekoracja ceremonii i stołów. Często płaci się też za dowóz, montaż na miejscu i zwrot wypożyczonych wazonów czy stojaków.

Ceremonia i opłaty urzędowe

Ceremonia w miejscu i czasie wyznaczonym przez gminę (zwykle sala ślubów w wybrane dni) jest wolna od opłaty administracyjnej. Zgoda na ślub w innym miejscu lub czasie kosztuje 3 000 Kč. Jeśli stały pobyt w Czechach ma tylko jedno z Was, zapłacicie 3 000 Kč, a jeśli nie ma go żadne z Was, 5 000 Kč. Przy ślubie kościelnym zaświadczenie z urzędu (matrika) kosztuje 500 Kč. O ewentualne dodatkowe opłaty zapytajcie w Urzędzie Stanu Cywilnego (matrika).

Fryzura i makijaż

Próba wcześniej, makijaż w dniu ślubu i ewentualnie także dla mam czy świadkowej. Gdy fryzjerka lub wizażystka przyjeżdża do Was, dojazd zwykle liczy osobno.

Zaproszenia, zawiadomienia i papeteria

Druk, koperty i znaczki, do tego winietki, menu i plan stołów. Część rzeczy może zastąpić strona ślubna.

Transport i noclegi

Auto do ślubu, odwóz gości i przejazdy między ceremonią a przyjęciem. Jeśli to Wy płacicie za noclegi gości, one też należą do budżetu.

Tort, słodki stół i drobiazgi dla gości

Tort liczy się według liczby porcji. Podziękowania dla gości, prezenty dla rodziców i świadków czy fotobudka to małe pozycje, które jednak szybko się sumują.

Jak rozdzielić budżet weselny

1. Uzgodnijcie łączną kwotę. Najpierw wspólnie ustalcie, ile chcecie i możecie wydać i z czego za to zapłacicie. Rodzice chcą się dołożyć? Porozmawiajcie wcześnie, ile to będzie i czy wiążą z tym jakieś życzenia. Unikniecie nieporozumień.
2. Spiszcie pierwszą listę gości. Wystarczy orientacyjna liczba dorosłych i dzieci. Na jej podstawie oszacujecie pozycje płacone od osoby i od razu zobaczycie, czy kwota i liczba gości do siebie pasują.
3. Wybierzcie, na czym zależy Wam najbardziej. Każde z Was niech osobno wybierze dwie lub trzy rzeczy, na których naprawdę mu zależy, na przykład jedzenie, zdjęcia albo muzykę. Na nie przeznaczcie pieniądze w pierwszej kolejności. Reszta dostanie to, co zostanie, i tam szukajcie oszczędności.
4. Zostawcie sobie rezerwę. Część pieniędzy odłóżcie na samym początku na zmiany i rzeczy, o których zapomnieliście. Im mniej cen macie potwierdzonych, tym większa rezerwa ma sens.
5. Szacunki zastępujcie prawdziwymi ofertami. Gdy tylko usługodawca przyśle ofertę, zamieńcie szacunek na uzgodnioną cenę. Od razu zobaczycie, czy się mieścicie, czy trzeba gdzieś przyciąć.

Przykład wyliczenia według liczby gości

Liczby są tylko przykładem, wstawcie ceny z własnych ofert. Załóżmy, że catering proponuje menu za 1 200 Kč za osobę i napoje za 600 Kč za osobę. Przy 60 gościach daje to 60 × 1 800 Kč, czyli 108 000 Kč. Przy 80 gościach już 144 000 Kč. Różnica 36 000 Kč powstaje tylko na jedzeniu i napojach, a nie liczycie jeszcze tortu, krzeseł ani dekoracji stołów. Dlatego warto najpierw ustalić liczbę gości, a dopiero potem wybierać miejsce i menu.

O czym w budżecie często się zapomina

Budżetu zwykle nie rozsadzają duże pozycje, tylko drobiazgi, których nie było w ofercie. O to zapytajcie usługodawców, póki jeszcze wybieracie:

• Ceny bez VAT: sprawdźcie, czy w ofercie jest kwota z podatkiem, czy bez.
• Nadgodziny zespołu, fotografa lub obsługi, gdy przyjęcie się przeciągnie.
• Dojazd, jedzenie i ewentualnie nocleg usługodawców, którzy są z Wami cały dzień.
• Wynajem wyposażenia: obrusy, krzesła, zastawa, namiot lub ogrzewanie.
• Sprzątanie i wywóz śmieci po przyjęciu, jeśli miejsce tego nie zapewnia.
• Plan awaryjny na deszcz przy ceremonii w plenerze.
• Porcje dla dzieci, kącik dla dzieci albo opiekunka.
• Poprawki sukni i garnituru po ostatniej przymiarce.
• Prezenty dla rodziców, świadków i osób, które Wam pomagają.
• Drugi dzień: śniadanie lub obiad dla gości, którzy zostają na noc.
• Napiwki dla obsługi i usługodawców.

Jak trzymać wydatki pod kontrolą

Przy każdej pozycji zapisujcie trzy kwoty: szacunek, uzgodnioną cenę i to, co już zapłacone. Zaliczka to część ceny, a nie dodatkowy wydatek. Jeśli policzycie ją dwa razy, będzie Wam się wydawać, że wydaliście więcej, niż to prawda.

Przy każdej zaliczce i dopłacie zapiszcie, do kiedy trzeba ją zapłacić. Przy każdej umowie z kolei warunki rezygnacji. Co jakiś czas usiądźcie razem i sprawdźcie, ile zostało do dopłaty i czy rezerwa nadal wystarcza. Gdy zmieni się liczba gości, od razu przeliczcie też pozycje od osoby.

Wystarczy do tego arkusz, zeszyt albo planer, w którym macie budżet oboje pod ręką. Zaliczki i dopłaty widzicie tam przy każdym usługodawcy, więc nie musicie szukać w umowach i e‑mailach, ile i do kiedy jeszcze zapłacić.