Koľko stojí svadba a ako zostaviť svadobný rozpočet

Čo cenu svadby ovplyvňuje najviac

Skôr než začnete sčítavať jednotlivé položky, ujasnite si štyri veci. Od nich závisí takmer všetko ostatné.

Za čo sa na svadbe platí

Tieto položky sa v rozpočte objavujú najčastejšie. Neberte ich ako povinný zoznam. Čo na vašej svadbe nebude, jednoducho vynechajte.

Miesto obradu a oslavy

Prenájom sály, záhrady alebo stodoly, prípadne aj stanu. Opýtajte sa na zálohu, na hodinu, kedy musí oslava skončiť, a na to, kto upratuje.

Jedlo a pitie

Zvyčajne najväčšia položka a takmer celá sa počíta na osobu. Patrí sem menu, večerné švédske stoly, nápoje, obsluha a prípadne poplatok za vlastné víno (korkovné).

Fotograf a kameraman

Cena závisí najmä od počtu hodín a od toho, čo dostanete: počet upravených fotiek, termín dodania, album, krátky zostrih.

Šaty, oblek a doplnky

Kúpa, alebo požičovňa? Počítajte aj s úpravami na mieru, topánkami, spodnou bielizňou, závojom a kravatou alebo motýlikom.

Svadobné obrúčky

Kov, šírka a gravírovanie. Kupujte s predstihom, pretože výroba alebo zmena veľkosti môže trvať niekoľko týždňov.

Hudba

DJ, kapela alebo oboje. Overte si, či je v cene ozvučenie obradu a koľko stojí každá hodina navyše.

Kvety a výzdoba

Kytica, pierka, výzdoba obradu a stolov. Často sa platí aj doprava, inštalácia na mieste a vrátenie požičaných váz alebo stojanov.

Obrad a úradné poplatky

Obrad na mieste a v čase, ktoré určila obec (zvyčajne obradná sieň vo vybrané dni), je bez správneho poplatku. Povolenie na sobáš inde alebo inokedy stojí 3 000 Kč. Ak má trvalý pobyt v Česku len jeden z vás, zaplatíte 3 000 Kč, ak ho nemá ani jeden, 5 000 Kč. Pri cirkevnom sobáši stojí osvedčenie z matriky 500 Kč. Na prípadné ďalšie poplatky sa opýtajte na matrike.

Vlasy a líčenie

Skúška vopred, líčenie v deň svadby a prípadne aj pre mamy alebo svedkyňu. Keď za vami kaderníčka alebo vizážistka príde, dopravu zvyčajne účtuje zvlášť.

Pozvánky, oznámenia a tlačoviny

Tlač, obálky a poštovné, k tomu menovky, menu a zasadací plán. Časť vecí môže nahradiť svadobný web.

Doprava a ubytovanie

Svadobné auto, odvoz hostí a presuny medzi obradom a hostinou. Keď ubytovanie hostí platíte vy, patrí aj ono do rozpočtu.

Torta, sladký stôl a drobnosti pre hostí

Torta sa počíta podľa počtu porcií. Výslužky, darčeky pre rodičov a svedkov alebo fotokútik sú malé položky, ktoré sa však rýchlo sčítajú.

Ako rozdeliť rozpočet na svadbu

1. Dohodnite sa na celkovej sume. Najprv si spolu ujasnite, koľko chcete a môžete minúť a z čoho to zaplatíte. Chcú prispieť rodičia? Dohodnite sa včas, koľko to bude a či s tým majú spojené nejaké želania. Predídete nedorozumeniam.
2. Spíšte prvý zoznam hostí. Stačí orientačný počet dospelých a detí. Podľa neho odhadnete položky, ktoré sa platia na osobu, a hneď uvidíte, či k sebe suma a počet hostí sedia.
3. Vyberte si, na čom vám záleží najviac. Každý si zvlášť vyberte dve alebo tri veci, na ktorých vám naozaj záleží, napríklad jedlo, fotky alebo hudbu. Na ne rozdeľte peniaze ako prvé. Zvyšok dostane to, čo zostane, a tam hľadajte úspory.
4. Nechajte si rezervu. Časť peňazí si hneď na začiatku odložte bokom na zmeny a veci, na ktoré sa zabudlo. Čím menej cien máte potvrdených, tým väčšia rezerva dáva zmysel.
5. Odhady nahrádzajte skutočnými ponukami. Keď vám dodávateľ pošle ponuku, prepíšte odhad dohodnutou cenou. Hneď uvidíte, či sa zmestíte, alebo treba inde ubrať.

Príklad výpočtu podľa počtu hostí

Čísla sú len ukážka, dosaďte si ceny z vlastných ponúk. Povedzme, že catering ponúkne menu za 1 200 Kč na osobu a nápoje za 600 Kč na osobu. Pri 60 hosťoch to robí 60 × 1 800 Kč, teda 108 000 Kč. Pri 80 hosťoch už 144 000 Kč. Rozdiel 36 000 Kč vznikne len pri jedle a pití, a to ešte nerátate tortu, stoličky ani výzdobu stolov. Preto sa oplatí najprv ujasniť počet hostí a až potom vyberať miesto a menu.

Na čo sa v rozpočte často zabúda

Rozpočet väčšinou neprekročia veľké položky, ale drobnosti, ktoré v ponuke neboli. Na toto sa dodávateľov opýtajte, kým sa ešte rozhodujete:

• Ceny bez DPH: overte si, či je v ponuke suma s daňou, alebo bez nej.
• Nadčasy kapely, fotografa alebo obsluhy, keď sa oslava natiahne.
• Doprava, jedlo a prípadne ubytovanie dodávateľov, ktorí sú s vami celý deň.
• Prenájom vybavenia: obrusy, stoličky, riad, stan alebo kúrenie.
• Upratovanie a odvoz odpadu po oslave, ak ich miesto nezabezpečuje.
• Záložný plán pre dážď pri vonkajšom obrade.
• Detské porcie, detský kútik alebo opatrovateľka.
• Úprava šiat a obleku po poslednej skúške.
• Darčeky pre rodičov, svedkov a ľudí, ktorí vám pomáhajú.
• Druhý deň: raňajky alebo obed pre hostí, ktorí zostávajú cez noc.
• Prepitné pre obsluhu a dodávateľov.

Ako mať výdavky pod kontrolou

Pri každej položke si píšte tri sumy: odhad, dohodnutú cenu a to, čo je už zaplatené. Záloha je súčasť ceny, nie výdavok navyše. Keď ju započítate dvakrát, bude sa vám zdať, že ste minuli viac, než je pravda.

Ku každej zálohe a doplatku si zapíšte, dokedy ho máte zaplatiť. Ku každej zmluve zasa storno podmienky. Raz za čas si spolu sadnite a pozrite sa, koľko zostáva doplatiť a či rezerva stále stačí. Keď sa zmení počet hostí, hneď prepočítajte aj položky na osobu.

Stačí na to tabuľka, zošit alebo plánovač, v ktorom máte rozpočet obaja poruke. Zálohy a doplatky tam máte pri každom dodávateľovi, takže nemusíte v zmluvách a e‑mailoch dohľadávať, koľko a dokedy ešte zaplatiť.