Svadobný checklist: čo vybaviť a v akom poradí
Aktualizované · Redakcia Svatební plán
Začnite rozpočtom, počtom hostí a miestom. Ďalšie rozhodnutia potom pôjdu ľahšie. Tento zoznam je východiskový návrh pre vaše prípravy, nie povinný kalendár: poradie si upravte podľa termínu, voľných dodávateľov a toho, na čom vám záleží.
Plánujete rok dopredu, alebo máte len pár mesiacov? Prejdite rovnaké oblasti, no pri každej si určte vlastný termín a človeka, ktorý ju vybaví. Čo na vašej svadbe nebude, zo zoznamu jednoducho vynechajte.
Najprv sa dohodnite na základoch
Spíšte si, čo je pre vás dvoch dôležité: veľkosť svadby, atmosféra a suma, ktorú chcete minúť. Až potom porovnávajte miesta a termíny. Skôr než zaplatíte zálohu, overte si, či je voľný obrad aj oslava.
- Stanoviť spoločný rozpočet a rezervu na zmeny.
- Spísať prvý zoznam hostí a odhadnúť počet detí.
- Overiť kapacitu, dostupnosť a podmienky vybraného miesta.
Po potvrdení termínu
Dohodnite si dodávateľov, na ktorých vám záleží. Pri každom si poznačte rozsah služby, cenu, splatnosť zálohy a storno podmienky. Pri obrade si na príslušnej matrike alebo u sobášiaceho overte, čo musíte doložiť.
- Potvrdiť miesto a termín obradu aj hostiny.
- Odovzdať na matrike dotazník k uzavretiu manželstva a dohodnúť dvoch svedkov.
- Dohodnúť jedlo, fotografovanie, hudbu a ďalšie vybrané služby.
- Rozdeliť úlohy a zapísať termíny platieb.
Keď budete pozývať hostí
Pozvánka má hosťom uľahčiť rozhodovanie aj cestu. Napíšte, kedy a kde sa stretnete, dokedy majú odpovedať a na koho sa môžu obrátiť. Opýtajte sa aj na obmedzenia v stravovaní alebo potrebu ubytovania.
- Pripraviť pozvánky a informácie o ceste a parkovaní.
- Stanoviť termín odpovede na pozvanie.
- Priebežne aktualizovať počet potvrdených hostí.
Pred uzavretím počtu hostí
Termín konečného počtu porcií si dohodnite priamo s cateringom. Podľa odpovedí hostí upravte stoly, ubytovanie a dopravu. Nie je potrebné zdieľať všetky organizačné detaily so všetkými: hosťom stačí ich program, dodávateľom pracovný harmonogram.
- Doplniť chýbajúce odpovede a potvrdiť počty s cateringom.
- Navrhnúť usadenie podľa skutočnej kapacity stolov.
- Do programu pridať čas na presuny a rezervy.
Posledný týždeň a svadobný deň
Znova potvrďte časy a kontakty s dodávateľmi. Určte človeka, ktorý v deň svadby vybaví organizačné telefonáty. Pripravte variant pre dážď a skontrolujte veci, ktoré musíte mať pri sebe.
- Odovzdať harmonogram a kontakty ľuďom, ktorí pomáhajú.
- Skontrolovať doklady, obrúčky a dohodnuté platby.
- Dohodnúť prevzatie výzdoby, darov a vecí po oslave.
Po svadbe
Ak si meníte priezvisko, starý občiansky preukaz platí ešte 45 dní od svadby a o nový potom máte 15 dní na podanie žiadosti. V štandardnej lehote je zadarmo. Poďakujte hosťom a vybavte, čo zostalo po oslave.
- Požiadať o nový občiansky preukaz, prípadne aj cestovný pas.
- Nahlásiť nové priezvisko banke, zamestnávateľovi a zdravotnej poisťovni.
- Doplatiť zostávajúce faktúry dodávateľom.
- Poďakovať hosťom a poslať im fotky.
Ako si udržať zoznam prehľadný
Ku každej úlohe si napíšte termín a zodpovednú osobu. Raz týždenne spolu prejdite, čo je hotové a čo čaká na rozhodnutie. Ceny evidujte v rozpočte a zmeny počtu hostí premietnite do hostiny aj usadenia.
V plánovači máte úlohy obaja, pokojne aj svedkovia, v telefóne aj na počítači. Nemusíte si posielať novú verziu tabuľky a pri každej úlohe vidíte, kto ju má na starosti.
Začať plánovať zadarmoNajprv si chcete pozrieť možnosti? Spoznajte funkcie plánovača.
Ďalšie rady k prípravám nájdete v našich svadobných sprievodcoch.