Свадебный чек-лист: что сделать и в каком порядке
Обновлено · Редакция Svatební plán
Начните с бюджета, числа гостей и места. После этого остальные решения даются легче. Этот список — отправная точка для подготовки, а не обязательный календарь: меняйте порядок с учётом даты, занятости подрядчиков и того, что важно именно вам.
Планируете за год или у вас всего несколько месяцев? Пройдите те же пункты, но для каждого назначьте свой срок и человека, который им займётся. Чего на вашей свадьбе не будет, просто вычеркните.
Сначала договоритесь об основном
Запишите, что важно вам обоим: размер свадьбы, атмосфера и сумма, которую вы готовы потратить. Только потом сравнивайте места и даты. Прежде чем вносить предоплату, уточните, свободны ли дата и место и для церемонии, и для праздника.
- Определить общий бюджет и запас на непредвиденное.
- Составить первый список гостей и прикинуть, сколько будет детей.
- Уточнить вместимость, свободные даты и условия выбранного места.
Когда дата подтверждена
Договоритесь с подрядчиками, которые для вас важны. Для каждого запишите объём услуг, цену, срок предоплаты и условия отмены. Для церемонии уточните в своей матрике (ЗАГС) или у регистратора, какие документы нужно предоставить.
- Подтвердить место и время церемонии и банкета.
- Сдать в матрику (ЗАГС) анкету для заключения брака и договориться с двумя свидетелями.
- Договориться о еде, фотосъёмке, музыке и других услугах.
- Распределить задачи и записать сроки платежей.
Когда будете приглашать гостей
Приглашение должно облегчить гостям и решение, и дорогу. Напишите, когда и где вы встречаетесь, до какого числа ждёте ответа и к кому можно обратиться. Спросите также об ограничениях в питании и о том, нужен ли ночлег.
- Подготовить приглашения и информацию о дороге и парковке.
- Назначить срок ответа на приглашение.
- Следить за числом гостей, которые подтвердили участие.
Перед тем как закрыть список гостей
Срок, к которому нужно назвать окончательное число порций, согласуйте напрямую с кейтерингом. По ответам гостей поправьте столы, ночлег и транспорт. Не нужно делиться всеми организационными деталями со всеми: гостям достаточно их программы, подрядчикам — рабочего тайминга.
- Собрать недостающие ответы и подтвердить число гостей кейтерингу.
- Продумать рассадку с учётом реальной вместимости столов.
- Заложить в программу время на переезды и запас.
Последняя неделя и день свадьбы
Ещё раз подтвердите с подрядчиками время и контакты. Выберите человека, который в день свадьбы будет отвечать на организационные звонки. Подготовьте план на случай дождя и проверьте вещи, которые должны быть при вас.
- Передать тайминг и контакты тем, кто помогает.
- Проверить документы, кольца и оговорённые платежи.
- Договориться, кто заберёт декор, подарки и вещи после праздника.
После свадьбы
Если вы меняете фамилию, старое чешское удостоверение личности (občanský průkaz) действует ещё 45 дней после свадьбы, а подать заявление на новое нужно в течение 15 дней. В обычный срок его выдают бесплатно. Поблагодарите гостей и закройте дела, оставшиеся после праздника.
- Подать заявление на новое удостоверение личности, а при необходимости и на загранпаспорт.
- Сообщить новую фамилию банку, работодателю и медицинской страховой.
- Оплатить оставшиеся счета подрядчиков.
- Поблагодарить гостей и отправить им фотографии.
Как сохранить список понятным
Для каждой задачи запишите срок и ответственного. Раз в неделю вместе просматривайте, что готово, а что ждёт решения. Цены ведите в бюджете, а изменения в числе гостей переносите и в банкет, и в рассадку.
В планировщике задачи видите вы оба, а при желании и свидетели — на телефоне и на компьютере. Не нужно пересылать друг другу новую версию таблицы, и у каждой задачи видно, кто за неё отвечает.
Начать планировать бесплатноХотите сначала посмотреть, что он умеет? Познакомьтесь с возможностями планировщика.
Другие советы по подготовке — в наших свадебных руководствах.