Сколько стоит свадьба и как составить свадебный бюджет

Что сильнее всего влияет на стоимость свадьбы

Прежде чем складывать отдельные статьи, определитесь с четырьмя вещами. От них зависит почти всё остальное.

За что платят на свадьбе

Эти статьи чаще всего встречаются в бюджете. Не воспринимайте их как обязательный список. Чего на вашей свадьбе не будет, просто вычеркните.

Место церемонии и праздника

Аренда зала, сада или амбара, а иногда и шатра. Спросите о предоплате, о том, до которого часа может длиться праздник, и о том, кто убирает.

Еда и напитки

Обычно самая крупная статья, и почти вся она считается на человека. Сюда входят меню, вечерний фуршет, напитки, обслуживание и, возможно, пробковый сбор за своё вино.

Фотограф и видеограф

Цена зависит в основном от числа часов и от того, что вы получите: сколько обработанных фото, в какой срок, будет ли альбом и короткий ролик.

Платье, костюм и аксессуары

Покупка или прокат? Учтите также подгонку по фигуре, обувь, бельё, фату и галстук или бабочку.

Обручальные кольца

Металл, ширина и гравировка. Покупайте заранее: изготовление или подгонка размера может занять несколько недель.

Музыка

Диджей, живая группа или и то и другое. Уточните, входит ли в цену звук на церемонии и сколько стоит каждый дополнительный час.

Цветы и декор

Букеты, бутоньерки, оформление церемонии и столов. Часто отдельно оплачиваются доставка, монтаж на месте и возврат арендованных ваз или стоек.

Церемония и официальные сборы

Церемония в месте и в часы, которые определил муниципалитет (обычно в обрядовом зале в определённые дни), проходит без административного сбора. Разрешение на брак в другом месте или в другое время стоит 3 000 Kč. Если постоянное место жительства в Чехии есть только у одного из вас, вы заплатите 3 000 Kč, если ни у кого — 5 000 Kč. При церковном браке справка из матрики (ЗАГС) стоит 500 Kč. О возможных других платежах спросите в матрике.

Причёска и макияж

Пробный образ заранее, макияж в день свадьбы и, возможно, для мам или свидетельницы. Если парикмахер или визажист приезжает к вам, дорогу обычно оплачивают отдельно.

Приглашения, объявления и полиграфия

Печать, конверты и почтовые расходы, а ещё рассадочные карточки, меню и план рассадки. Часть этого может заменить свадебный сайт.

Транспорт и ночлег

Свадебная машина, развоз гостей и переезды между церемонией и банкетом. Если ночлег гостей оплачиваете вы, он тоже входит в бюджет.

Торт, сладкий стол и мелочи для гостей

Торт считают по числу порций. Подарки гостям, родителям и свидетелям или фотозона — небольшие статьи, но они быстро складываются.

Как распределить свадебный бюджет

1. Договоритесь об общей сумме. Сначала вместе решите, сколько вы хотите и можете потратить и из каких денег будете платить. Родители хотят помочь? Заранее договоритесь, сколько это будет и есть ли у них при этом какие-то пожелания. Так вы избежите недоразумений.
2. Составьте первый список гостей. Достаточно примерного числа взрослых и детей. По нему вы оцените статьи, которые оплачиваются на человека, и сразу увидите, сочетаются ли сумма и число гостей.
3. Выберите, что для вас важнее всего. Пусть каждый отдельно выберет две-три вещи, которые для него действительно важны, например еду, фотографии или музыку. На них распределите деньги в первую очередь. Остальное получит то, что останется, — там и ищите экономию.
4. Оставьте запас. С самого начала отложите часть денег на изменения и забытые мелочи. Чем меньше цен у вас подтверждено, тем больше имеет смысл запас.
5. Заменяйте прикидки реальными предложениями. Как только подрядчик пришлёт предложение, замените прикидку оговорённой ценой. Вы сразу увидите, укладываетесь ли вы или где-то нужно урезать.

Пример расчёта по числу гостей

Цифры условные, подставьте цены из своих предложений. Допустим, кейтеринг предлагает меню за 1 200 Kč на человека и напитки за 600 Kč на человека. При 60 гостях это 60 × 1 800 Kč, то есть 108 000 Kč. При 80 гостях — уже 144 000 Kč. Разница в 36 000 Kč возникает только на еде и напитках, и это ещё без торта, стульев и оформления столов. Поэтому стоит сначала определиться с числом гостей, а уже потом выбирать место и меню.

О чём в бюджете часто забывают

Бюджет обычно выходит из берегов не из-за крупных статей, а из-за мелочей, которых не было в предложении. Спросите о них подрядчиков, пока вы ещё выбираете:

• Цены без НДС: уточните, указана ли в предложении сумма с налогом или без него.
• Сверхурочные группы, фотографа или официантов, если праздник затянется.
• Дорога, питание и, возможно, ночлег подрядчиков, которые с вами весь день.
• Аренда оборудования: скатерти, стулья, посуда, шатёр или обогреватели.
• Уборка и вывоз мусора после праздника, если место этим не занимается.
• Запасной план на случай дождя для выездной церемонии.
• Детские порции, детский уголок или няня.
• Подгонка платья и костюма после последней примерки.
• Подарки родителям, свидетелям и тем, кто вам помогает.
• Второй день: завтрак или обед для гостей, которые остаются на ночь.
• Чаевые официантам и подрядчикам.

Как держать расходы под контролем

Для каждой статьи записывайте три суммы: прикидку, оговорённую цену и то, что уже оплачено. Предоплата — это часть цены, а не дополнительный расход. Если учесть её дважды, покажется, что вы потратили больше, чем на самом деле.

Для каждой предоплаты и доплаты запишите, до какого числа её нужно внести. А для каждого договора — условия отмены. Время от времени садитесь вместе и смотрите, сколько осталось доплатить и хватает ли ещё запаса. Если меняется число гостей, сразу пересчитайте и статьи на человека.

Для этого хватит таблицы, тетради или планировщика, где бюджет под рукой у вас обоих. Предоплаты и доплаты там указаны у каждого подрядчика, так что не нужно искать в договорах и письмах, сколько и до какого числа ещё платить.