Was eine Hochzeit kostet und wie Sie das Hochzeitsbudget aufstellen

Was den Preis einer Hochzeit am stärksten beeinflusst

Bevor Sie einzelne Posten zusammenrechnen, klären Sie vier Dinge. Davon hängt fast alles andere ab.

Wofür auf einer Hochzeit bezahlt wird

Diese Posten tauchen im Budget am häufigsten auf. Verstehen Sie sie nicht als Pflichtliste. Was es auf Ihrer Hochzeit nicht geben wird, lassen Sie einfach weg.

Ort für Trauung und Feier

Miete für Saal, Garten oder Scheune, eventuell auch für ein Zelt. Fragen Sie nach der Anzahlung, nach der Uhrzeit, zu der die Feier enden muss, und danach, wer aufräumt.

Essen und Getränke

Meist der größte Posten und fast vollständig pro Person berechnet. Dazu gehören Menü, Abendbuffet, Getränke, Service und gegebenenfalls Korkgeld für eigenen Wein.

Fotograf und Videograf

Der Preis hängt vor allem von der Stundenzahl ab und davon, was Sie bekommen: Anzahl bearbeiteter Fotos, Liefertermin, Album, kurzer Film.

Kleid, Anzug und Accessoires

Kaufen oder leihen? Rechnen Sie auch mit Änderungen nach Maß, Schuhen, Unterwäsche, Schleier und Krawatte oder Fliege.

Eheringe

Metall, Breite und Gravur. Kaufen Sie rechtzeitig, denn Anfertigung oder Größenänderung kann mehrere Wochen dauern.

Musik

DJ, Band oder beides. Prüfen Sie, ob die Beschallung der Trauung im Preis enthalten ist und was jede zusätzliche Stunde kostet.

Blumen und Dekoration

Brautstrauß, Anstecker, Dekoration für Trauung und Tische. Oft werden auch Transport, Aufbau vor Ort und die Rückgabe geliehener Vasen oder Ständer berechnet.

Trauung und Behördengebühren

Eine Trauung an dem Ort und zu der Zeit, die die Gemeinde festgelegt hat (meist der Trausaal an bestimmten Tagen), ist gebührenfrei. Eine Genehmigung für einen anderen Ort oder eine andere Zeit kostet 3.000 Kč. Hat nur einer von Ihnen einen ständigen Wohnsitz in Tschechien, zahlen Sie 3.000 Kč, hat ihn keiner von Ihnen, 5.000 Kč. Bei einer kirchlichen Trauung kostet die Bescheinigung des Standesamts (Matrika) 500 Kč. Nach eventuellen weiteren Gebühren fragen Sie beim Standesamt.

Frisur und Make-up

Probetermin vorab, Make-up am Hochzeitstag und eventuell auch für die Mütter oder die Trauzeugin. Wenn Friseurin oder Visagistin zu Ihnen kommt, berechnet sie die Anfahrt meist separat.

Einladungen, Anzeigen und Papeterie

Druck, Umschläge und Porto, dazu Platzkarten, Menükarten und Sitzplan. Einen Teil davon kann die Hochzeitswebsite ersetzen.

Transport und Unterkunft

Hochzeitsauto, Heimfahrt der Gäste und Fahrten zwischen Trauung und Feier. Wenn Sie die Unterkunft der Gäste bezahlen, gehört auch sie ins Budget.

Torte, Candy Bar und Kleinigkeiten für die Gäste

Die Torte wird nach der Zahl der Stücke berechnet. Gastgeschenke, Geschenke für Eltern und Trauzeugen oder eine Fotobox sind kleine Posten, die sich aber schnell summieren.

Wie Sie das Hochzeitsbudget aufteilen

1. Einigen Sie sich auf den Gesamtbetrag. Klären Sie zuerst gemeinsam, wie viel Sie ausgeben wollen und können und woher das Geld kommt. Möchten die Eltern etwas beisteuern? Sprechen Sie rechtzeitig darüber, wie viel es sein wird und ob damit Wünsche verbunden sind. So vermeiden Sie Missverständnisse.
2. Schreiben Sie die erste Gästeliste. Eine ungefähre Zahl von Erwachsenen und Kindern genügt. Damit schätzen Sie die Posten, die pro Person bezahlt werden, und sehen sofort, ob Betrag und Gästezahl zusammenpassen.
3. Entscheiden Sie, was Ihnen am wichtigsten ist. Wählen Sie jeder für sich zwei oder drei Dinge, die Ihnen wirklich wichtig sind, etwa Essen, Fotos oder Musik. Dafür verteilen Sie das Geld zuerst. Der Rest bekommt, was übrig bleibt, und dort suchen Sie nach Einsparungen.
4. Planen Sie eine Reserve ein. Legen Sie gleich zu Beginn einen Teil des Geldes für Änderungen und Vergessenes zur Seite. Je weniger Preise bestätigt sind, desto größer sollte die Reserve sein.
5. Ersetzen Sie Schätzungen durch echte Angebote. Sobald Ihnen ein Dienstleister ein Angebot schickt, ersetzen Sie die Schätzung durch den vereinbarten Preis. So sehen Sie sofort, ob Sie im Rahmen bleiben oder anderswo kürzen müssen.

Rechenbeispiel nach Gästezahl

Die Zahlen sind nur ein Beispiel, setzen Sie die Preise aus Ihren eigenen Angeboten ein. Angenommen, das Catering bietet ein Menü für 1.200 Kč pro Person und Getränke für 600 Kč pro Person an. Bei 60 Gästen sind das 60 × 1.800 Kč, also 108.000 Kč. Bei 80 Gästen schon 144.000 Kč. Der Unterschied von 36.000 Kč entsteht allein bei Essen und Getränken, und Torte, Stühle oder Tischdekoration sind da noch nicht mitgerechnet. Deshalb lohnt es sich, zuerst die Gästezahl zu klären und erst dann Location und Menü auszuwählen.

Was im Budget oft vergessen wird

Das Budget sprengen meist nicht die großen Posten, sondern Kleinigkeiten, die nicht im Angebot standen. Danach sollten Sie die Dienstleister fragen, solange Sie sich noch entscheiden:

• Preise ohne Mehrwertsteuer: Prüfen Sie, ob der Betrag im Angebot mit oder ohne Steuer angegeben ist.
• Überstunden von Band, Fotograf oder Service, wenn die Feier länger dauert.
• Anfahrt, Verpflegung und gegebenenfalls Unterkunft für Dienstleister, die den ganzen Tag bei Ihnen sind.
• Miete für Ausstattung: Tischdecken, Stühle, Geschirr, Zelt oder Heizung.
• Reinigung und Müllabfuhr nach der Feier, wenn die Location das nicht übernimmt.
• Ein Plan B für Regen bei einer Trauung im Freien.
• Kinderportionen, Kinderecke oder Babysitter.
• Änderungen an Kleid und Anzug nach der letzten Anprobe.
• Geschenke für Eltern, Trauzeugen und alle, die Ihnen helfen.
• Der Tag danach: Frühstück oder Mittagessen für Gäste, die über Nacht bleiben.
• Trinkgeld für Service und Dienstleister.

So behalten Sie die Ausgaben im Griff

Notieren Sie bei jedem Posten drei Beträge: Schätzung, vereinbarten Preis und bereits Bezahltes. Die Anzahlung ist Teil des Preises, keine zusätzliche Ausgabe. Wenn Sie sie doppelt zählen, scheint es, als hätten Sie mehr ausgegeben, als es tatsächlich ist.

Notieren Sie zu jeder Anzahlung und jedem Restbetrag, bis wann er zu zahlen ist, und zu jedem Vertrag die Stornobedingungen. Setzen Sie sich ab und zu zusammen und sehen Sie nach, wie viel noch offen ist und ob die Reserve noch reicht. Ändert sich die Gästezahl, rechnen Sie die Posten pro Person gleich neu.

Dafür genügt eine Tabelle, ein Heft oder ein Planer, in dem Sie beide das Budget zur Hand haben. Anzahlungen und Restbeträge stehen dort bei jedem Dienstleister, sodass Sie nicht in Verträgen und E‑Mails suchen müssen, wie viel bis wann noch zu zahlen ist.