Sitzplan für die Hochzeit: wie Sie die Gäste platzieren

Wann sollten Sie mit dem Sitzplan beginnen?

Über die Tischform und eine grobe Vorstellung, welche Gruppen zusammensitzen, können Sie schon bei der Wahl der Location nachdenken. Namen ordnen Sie den Tischen aber erst zu, wenn die Antworten der Gäste da sind, also nach der Rückmeldefrist. Vorher würden Sie Menschen platzieren, die am Ende nicht kommen.

Location und Catering möchten den fertigen Sitzplan zusammen mit der endgültigen Zahl der Portionen. Bis wann, ist unterschiedlich, fragen Sie deshalb schon bei der Reservierung und legen Sie die Antwortfrist für die Gäste mit Puffer davor.

So erstellen Sie den Sitzplan Schritt für Schritt

1. Lassen Sie sich von der Location einen Grundriss mit Maßen geben: wie viele Tische es gibt, wie groß sie sind und wo Tanzfläche, Band oder DJ, Buffet und der Küchenzugang liegen.
2. Wählen Sie Form und Anordnung der Tische und zählen Sie die Plätze. Denken Sie an Kinderstühle und Platz für einen Rollstuhl oder Kinderwagen.
3. Nehmen Sie die Liste der Gäste, die zugesagt haben, und teilen Sie sie in Gruppen ein: die Familie jedes von Ihnen, Freunde, Kollegen, Nachbarn. Paare und Familien bleiben zusammen.
4. Besetzen Sie zuerst den Brauttisch und die Plätze, auf die es am meisten ankommt: Eltern, Großeltern, ältere Gäste und Familien mit kleinen Kindern.
5. Dann verteilen Sie die übrigen Gruppen auf die Tische, von der größten zur kleinsten. Gäste, die niemanden kennen, setzen Sie zu Menschen, mit denen sie sich verstehen werden.
6. Gehen Sie den Plan Platz für Platz durch: Wer sitzt neben wem, wer bei den Lautsprechern, an der Tür oder im Laufweg des Service?
7. Schicken Sie Location und Catering eine Version mit der Gästezahl an jedem Tisch, den Kinderportionen und den Diäten.
8. Nach den letzten Änderungen drucken Sie die Platzkarten und die Sitzplantafel für den Eingang.

Welche Tischform sollten Sie wählen?

In tschechischen Sälen sind lange Tafeln am häufigsten: ein gerader Tisch oder Tische, die zu einem T, U oder E zusammengestellt werden. Der Brauttisch bildet den Querbalken, und die Gäste sitzen an den Schenkeln. Runde Tische gibt es vor allem bei größeren Hochzeiten und dort, wo die Location sie anbietet.

Das letzte Wort hat der Saal. Fragen Sie, wie viele Tische welcher Größe es gibt, wie sie sich zusammenstellen lassen und wie viel Platz für Tanzfläche, Musik, Buffet und Gänge bleibt. Der Service muss jeden Gast erreichen, ohne dass dieser aufstehen muss.

Wer sitzt am Brauttisch?

Traditionell sitzt das Brautpaar in der Mitte des Brauttischs mit Blick in den Saal, daneben Eltern und Trauzeugen. Ältere Etikette-Ratgeber beschreiben sogar die genaue Reihenfolge der Stühle, wer zu wessen Seite sitzt. Daran müssen Sie sich nicht halten.

Familien handhaben das heute unterschiedlich. Manchmal sitzen am Brauttisch auch Großeltern oder Geschwister. Anderswo nur Sie beide mit den Trauzeugen und deren Partnern, und die Eltern haben einen Ehrenplatz am Kopf eines eigenen Tisches bei ihren Verwandten. Entscheiden Sie danach, mit wem Sie das Hochzeitsessen verbringen möchten und wie viele Plätze der Brauttisch hat.

An zwei Dinge sollten Sie denken. Kommt der Trauzeuge oder die Trauzeugin mit Partner, setzen Sie die beiden zusammen. Und wer am Brauttisch sitzt, steht den ganzen Abend im Blickfeld. Nicht jeder möchte das, also fragen Sie nach.

Wohin mit geschiedenen Eltern?

Raten Sie nicht, fragen Sie sie vorher. Manche geschiedenen Eltern sitzen entspannt an einem Tisch, andere nicht. Übliche Lösungen:

• Beide sitzen am Brauttisch, aber nicht nebeneinander. Zwischen ihnen sitzen Sie beide oder die Trauzeugen.
• Jeder Elternteil hat einen Ehrenplatz am Kopf eines anderen Schenkels oder an einem eigenen Tisch mit seinem Teil der Familie.
• Der neue Partner oder die neue Partnerin sitzt neben dem jeweiligen Elternteil. Wenn Sie sie eingeladen haben, gehören sie nicht an den Rand des Saals.

Beide Elternteile sollten einen gleich guten Platz haben, mit demselben Blick auf Sie. Dasselbe gilt für andere Verwandte, die nicht miteinander sprechen: Trennen Sie sie, aber nicht so, dass einer von ihnen sichtbar schlechter sitzt.

Wo sitzen die Kinder?

Kleine Kinder sitzen bei den Eltern. Sagen Sie der Location, wie viele Kinderstühle Sie brauchen, und lassen Sie neben dem Tisch Platz für einen Kinderwagen. Für Familien mit kleinen Kindern eignet sich ein Platz nahe am Ausgang, damit sie unauffällig gehen können, wenn das Kind einschläft oder weint.

Für ältere Kinder können Sie einen Kindertisch einrichten. Stellen Sie ihn so, dass die Eltern ihn sehen, und nicht neben die Lautsprecher. Ab welchem Alter Kinder am Kindertisch sitzen, entscheiden Sie danach, wie gut sie sich kennen und wie selbstständig sie sind. Wie viele Kinder kommen, wie viele eine Kinderportion möchten und wer einen Kinderstuhl braucht, erfahren Sie am besten schon in der Antwort auf die Einladung.

Was tun mit Gästen, die niemanden kennen?

Jeder Gast sollte am Tisch mindestens eine Person kennen. Wer allein kommt oder nur Sie kennt, gehört zu Menschen ähnlichen Alters oder mit ähnlichen Interessen, nicht zu den „Übriggebliebenen“ am Rand des Saals. Es hilft, jemanden Geselligen neben ihn zu setzen, der ihn mit den anderen bekannt macht.

Gruppen, die sich nicht kennen, lassen sich über Menschen verbinden, die zu beiden gehören: die Freundin aus dem Studium, mit der Sie jetzt auch zusammenarbeiten, oder den Cousin, der mit Ihren Freunden Fußball spielt.

Wohin mit älteren Gästen?

• Weiter weg von Lautsprechern und Band, damit sie sich mit ihren Tischnachbarn unterhalten können.
• Nahe am Weg zu den Toiletten und zum Ausgang, aber nicht direkt im Laufweg des Service oder an der Tür, wo es zieht.
• An einem Platz ohne Stufen und mit Blick auf den Brauttisch, damit sie Reden und Tortenanschnitt sehen.
• Ein Gast im Rollstuhl braucht einen Platz am Tischende ohne Stuhl und einen freien Weg dorthin.

Großeltern gehen oft früher als die anderen. Wenn sie bei ihrer Familie sitzen, haben sie jemanden, von dem sie sich verabschieden können und der sie nach Hause bringt.

Wie sagen Sie dem Catering Bescheid über Diäten und Allergien?

Der Küche genügt es nicht zu wissen, dass drei Vegetarier und ein Gast mit Zöliakie kommen. Der Service muss wissen, an welchem Tisch sie sitzen, damit der Teller bei der richtigen Person landet. Schicken Sie der Location deshalb eine Liste nach Tischen: wie viele Gäste am Tisch sitzen, wie viele Kinderportionen und wer welche Diät hat.

Trennen Sie Allergien von dem, was jemand nur nicht isst. Mit einer Allergie muss die Küche schon bei der Zubereitung rechnen, nicht erst beim Servieren. Für den Service kann eine unauffällige Markierung auf der Platzkarte helfen. Wie sie aussehen soll, besprechen Sie mit der Location. Ändert sich nach dem Versand der Liste etwas, schicken Sie die ganze Liste erneut, nicht nur die Korrektur.

Platzkarten und Sitzplantafel am Eingang

Platzkarten auf den Tischen zeigen, wo genau wer sitzt. Die Tafel am Eingang zeigt den Gästen, an welchen Tisch sie gehen sollen. Sie können sie nach Tischen oder alphabetisch nach Nachnamen ordnen. Eine alphabetische Liste liest sich schneller, denn der Gast sucht nur seinen Namen, nicht den ganzen Saal ab.

• Nummerieren oder benennen Sie die Tische und verwenden Sie auf Tisch und Tafel dieselbe Bezeichnung.
• Schreiben Sie groß, die Tafel lesen viele Menschen gleichzeitig.
• Schreiben Sie die Namen auf die Platzkarten so, wie die Leute sich untereinander kennen.
• Legen Sie ein paar leere Platzkarten und einen Stift für unerwartete Änderungen bei.
• Drucken Sie erst nach den letzten Antworten, nicht an dem Tag, an dem der Plan zum ersten Mal fertig ist.

Klären Sie, wer die Platzkarten vor Ort verteilt und wer Gästen hilft, die ihren Platz nicht finden. Beides tragen Sie in den Tagesablauf ein.