Tagesablauf der Hochzeit: Vorlage nach Stunden

Aktualisiert am · Redaktion von Svatební plán

Der Zeitplan einer Hochzeit beruht auf einigen festen Punkten: Beginn der Trauung, die Zeit, in der Ihnen die Location zur Verfügung steht, und das Servieren des Essens. Alles andere lässt sich um sie herum verschieben. Unten finden Sie einen Beispieltag, den Sie als Ausgangspunkt nehmen und nach Ihren Wünschen umschreiben können.

Die Zeiten im Beispiel sind Richtwerte. Wie lange die Trauung dauert, wann das Catering serviert oder bis wann Musik gespielt werden darf, klären Sie immer mit der trauenden Person, der Location und den Dienstleistern.

Beispiel-Tagesablauf einer Hochzeit

Das Beispiel geht von einer Trauung um 13:00 Uhr aus, rund sechzig Gästen und einer Feier an einem anderen Ort, zu dem man mit dem Auto fährt. Beginnt Ihre Trauung zu einer anderen Zeit? Verschieben Sie den ganzen Tag um denselben Abstand und prüfen Sie, was sich dadurch beim Fotografieren und beim Essen ändert.

  1. Frühstück und Beginn der Vorbereitungen

    Braut, Trauzeugin und Mütter treffen sich mit Friseurin und Visagistin. Fragen Sie vorher, wie viel Zeit sie pro Person brauchen, und lassen Sie die Braut als Letzte dran. Und essen Sie in Ruhe, die nächste Mahlzeit gibt es erst nach der Trauung.

  2. Fotograf bei den Vorbereitungen

    Details von Kleid, Ringen und Brautstrauß, letzte Handgriffe und Ankleiden. Der Bräutigam macht sich inzwischen mit dem Trauzeugen woanders fertig. Soll der Fotograf beide Vorbereitungen festhalten, planen Sie Zeit für seinen Ortswechsel ein.

  3. Abfahrt zur Trauung

    Bräutigam und Trauzeugen kommen zuerst, damit sie die Gäste begrüßen können. Die Braut fährt so los, dass sie kurz vor Beginn ankommt. Brautstrauß und Anstecker sollten am Ort der Vorbereitungen bereitliegen, damit niemand sie in letzter Minute sucht.

  4. Ankunft der Gäste

    Die Gäste parken, begrüßen sich und nehmen Platz. Gibt es bei der Trauung einen Begrüßungssekt, klären Sie, wer die Gäste rechtzeitig zu ihren Plätzen bittet.

  5. Trauung

    Im Beispiel rechnen wir mit einer halben Stunde. Die tatsächliche Dauer, die Musik zum Einzug und die Reihenfolge, in der wer hereinkommt, besprechen Sie mit der trauenden Person und den Musikern.

  6. Gratulation und Anstoßen

    Je mehr Gäste, desto länger dauern die Glückwünsche. Der Trauzeuge oder die Hochzeitsplanerin kann die Gäste unauffällig in eine Reihe bringen und darauf achten, dass das Fotografieren pünktlich beginnt.

  7. Gruppenfotos

    Zuerst die engste Familie, dann die weitere Familie und Freunde. Großmütter und kleine Kinder fotografieren Sie zuerst. Geben Sie die Liste der Gruppen dem Fotografen und jemandem, der die Gäste kennt und zusammenrufen kann.

  8. Fahrt zur Feier

    Die Gäste brauchen die Adresse, Informationen zum Parken und müssen wissen, wer wen mitnimmt. Im Beispiel ist für Fahrt und Parken eine halbe Stunde eingeplant, auch wenn die Fahrt selbst kürzer ist.

  9. Empfang und Mittagessen

    Teller zerschlagen, Scherben zusammenkehren (ein tschechischer Brauch), Anstoßen und ein kurzes Wort der Eltern. Danach das Mittagessen. Wie lange es dauert, hängt von der Zahl der Gänge und dem Service ab, fragen Sie das Catering.

  10. Anschneiden der Torte

    Nach dem Mittagessen, wenn sich die Gäste ein wenig die Beine vertreten haben. Klären Sie mit der Location, wer die Torte nach dem Anschnitt portioniert und verteilt und wann dazu Kaffee serviert wird.

  11. Freier Nachmittag

    Zeit für Gespräche, einen Spaziergang und Unterhaltung für die Kinder. Wählen Sie Hochzeitsspiele so, dass sie das Abendessen nicht verzögern.

  12. Fotoshooting des Brautpaars

    Paarporträts gelingen meist am schönsten im weichen Licht vor Sonnenuntergang. Berechnen Sie die Uhrzeit mit dem Fotografen nach dem Hochzeitsdatum: Im Juni ist es später, im September früher.

  13. Abendessen oder Buffet

    Ein warmes Abendessen am Tisch oder ein Buffet, an dem sich die Gäste nach und nach bedienen. Vereinbaren Sie mit dem Catering, von wann bis wann das Essen bereitstehen soll.

  14. Eröffnungstanz

    Danach eröffnen Sie die Tanzfläche für alle. Geben Sie Band oder DJ das Lied vorher und sagen Sie, ob es ganz oder gekürzt gespielt werden soll.

  15. Mitternachtsüberraschung

    Abnehmen des Schleiers, das traditionelle Häubchen-Ritual (čepení) oder eine Überraschung von Freunden. Danach nur noch Musik, so lange es die Location und die Nachtruhe erlauben.

So stellen Sie den Tagesablauf zusammen

Fangen Sie nicht mit dem Morgen an. Beginnen Sie mit dem, was feststeht, und bauen Sie den Rest des Tages von der Trauung aus in beide Richtungen auf.

  1. Notieren Sie die festen Punkte: Beginn der Trauung, von wann bis wann Sie die Location haben, wann das Catering serviert und bis wann Musik gespielt werden darf.
  2. Rechnen Sie von der Trauung aus rückwärts: Fahrt, Ankleiden, Frisur und Make-up, Frühstück.
  3. Rechnen Sie von der Trauung aus vorwärts: Gratulation, Gruppenfotos, Fahrt und Feier.
  4. Schreiben Sie zu jedem Punkt den Ort und die verantwortliche Person.
  5. Gehen Sie den fertigen Plan mit Fotograf, Location und Musik durch und gleichen Sie ihn mit deren Zeiten ab.

Standesamtliche oder kirchliche Trauung

Trauung im Rathaus oder im Trausaal

Dort finden an einem Tag oft mehrere Hochzeiten hintereinander statt, der Beginn ist also fest und für Verzögerungen ist kein Platz. Gratulation und Fotos werden meist nach draußen oder an einen anderen Ort verlegt. Wie es in einem bestimmten Trausaal abläuft, erfahren Sie beim Standesamt (Matrika).

Trauung am Ort der Feier

Die einfachste Variante: Die Fahrt entfällt, Gratulation und Fotos schließen nahtlos an. Rechnen Sie aber damit, dass der Ort der Trauung für die Feier umgebaut werden muss, und halten Sie eine Variante für Regen bereit.

Kirchliche Trauung

Sie dauert meist länger als die standesamtliche, besonders wenn eine Messe dazugehört. Dauer, Ehevorbereitung und Regeln für das Fotografieren in der Kirche besprechen Sie mit dem Geistlichen. Vor der kirchlichen Trauung besorgen Sie beim Standesamt (Matrika) eine Bescheinigung, dass die Voraussetzungen erfüllt sind (500 Kč, gültig sechs Monate). Zwischen Kirche und Feier ist meist eine Fahrt nötig, geben Sie ihr im Tagesablauf deshalb eine eigene Zeile.

Kleine oder große Hochzeit

Bei einer kleinen Hochzeit sind Gratulation und Gruppenfotos schnell erledigt, und das Programm kann lockerer sein. Manchmal genügen Trauung, Mittagessen, Torte und ein langes Beisammensein ohne festes Abendprogramm.

Mit der Gästezahl wächst die Zeit für Gratulation, Platznehmen, Essensausgabe und Gruppenfotos. Es hilft, wenn die Glückwünsche während des Mittagessens an den Tischen stattfinden, Sie weniger große Gruppen fotografieren und eine bestimmte Person darauf achtet, dass die Gäste rechtzeitig weiterziehen. Beim Buffet rechnen Sie mit einer längeren Schlange.

Wo Sie Zeitpuffer einplanen

Verspätungen summieren sich im Laufe des Tages. Planen Sie Puffer deshalb vor festen Punkten ein, nicht erst am Ende des Abends.

  • Frisur und Make-up: Die letzte Person ist meist später fertig, als der Plan verspricht.
  • Fahrten: Einsteigen, Parken und die Suche nach dem Eingang dauern länger als die Fahrt selbst.
  • Gratulation: Mit jedem weiteren Gast zieht sie sich in die Länge.
  • Gruppenfotos: Die Gruppen zusammenzurufen dauert länger als das Fotografieren.
  • Regen: Halten Sie für Trauung und Fotos einen überdachten Ort bereit und legen Sie vorher fest, wer über die Änderung entscheidet.

Läuft alles nach Plan, stört ein bisschen zusätzliche Zeit zum Plaudern niemanden.

Wer eine Kopie des Tagesablaufs braucht

Nicht jeder braucht alles. Bereiten Sie zwei Versionen vor: ein kurzes Programm für die Gäste und einen ausführlichen Arbeitsablauf für alle, die den Tag mitorganisieren.

Gäste
Kurzes Programm: Zeiten, Adressen, Parken, gegebenenfalls Dresscode. Kontakte der Dienstleister und Ihre Notizen gehören nicht hinein.
Trauzeugen, Eltern und Hochzeitsplanerin oder Zeremonienmeister
Der komplette Tagesablauf, bei jedem Punkt der Kontakt zum Dienstleister und der Name der Person, die sich darum kümmert.
Fotograf und Videograf
Zeiten und Orte, Liste der Gruppenfotos und Momente, die Sie nicht verpassen möchten.
Location und Catering
Ankunft der Gäste, Servierzeiten, Torte, gegebenenfalls Buffet und Ende der Feier.
Band oder DJ
Eröffnungstanz, Reden, Pausen fürs Essen und die Mitternachtsüberraschung.
Fahrer, Friseurin und Visagistin
Adressen und Zeiten, wann sie wo sein sollen, und die Telefonnummer der Person, die ihnen öffnet.

Ändert sich die Uhrzeit der Trauung oder der Ort, passen Sie beide Versionen an und schicken Sie sie erneut an dieselben Personen.

Programm für die Gäste auf der Hochzeitswebsite

Wenn Sie Ihre eigene Version haben

Sie können die Vorlage in eine Tabelle übertragen oder den Tag im Planer zusammenstellen, wo Zeiten und Orte beisammen sind und Sie bei jedem Punkt festlegen, ob die Gäste ihn auf der Hochzeitswebsite sehen. Verschiebt sich etwas, ändern Sie es an einer Stelle, und die Trauzeugen, die Sie in den Plan einladen, sehen dasselbe Programm wie Sie.

So funktioniert der Tagesablauf im Planer

Kostenlos mit der Planung beginnen

Stecken Sie noch in den Vorbereitungen? Sehen Sie sich die Hochzeits-Checkliste an.

Weitere Tipps für die Vorbereitung finden Sie in unseren Hochzeitsratgebern.

Quellen