Розклад весільного дня: зразок по годинах

Зразковий розклад весілля

У прикладі церемонія о 13:00, приблизно шістдесят гостей і бенкет в іншому місці, куди їдуть автомобілем. Ваша церемонія починається в інший час? Зсуньте весь день на ту саму різницю й перевірте, що зміниться для фотосесії та їжі.

1. 8:00

   Сніданок і початок зборів

   Наречена, дружка й мами зустрічаються з перукаркою та візажисткою. Заздалегідь запитайте, скільки часу їм потрібно на одну людину, і залиште наречену наостанок. І спокійно поїжте: наступна їжа буде лише після церемонії.

2. 10:30

   Фотограф на зборах

   Деталі сукні, обручок і букета, останні штрихи й одягання. Наречений тим часом збирається зі свідком деінде. Якщо фотограф має зняти обидва збори, закладіть час на його переїзд.

3. 12:15

   Виїзд на церемонію

   Наречений і свідки приїжджають першими, щоб зустрічати гостей. Наречена виїжджає так, щоб прибути перед самим початком. Букет і бутоньєрки тримайте там, де збираєтеся, щоб ніхто не шукав їх в останню мить.

4. 12:30

   Прибуття гостей

   Гості паркуються, вітаються й сідають. Якщо перед церемонією буде вітальний келих, домовтеся, хто вчасно запросить гостей на місця.

5. 13:00

   Церемонія

   У прикладі закладено пів години. Справжню тривалість, музику для виходу і порядок, у якому хто заходить, узгодьте з реєстратором і музикантами.

6. 13:30

   Привітання і тост

   Що більше гостей, то довше тривають привітання. Свідок або координатор може непомітно шикувати гостей і стежити, щоб фотосесія почалася вчасно.

7. 14:00

   Спільні фото

   Спершу найближча родина, потім ширша родина й друзі. Бабусь і маленьких дітей фотографуйте першими. Список груп дайте фотографу й комусь, хто знає гостей і вміє їх зібрати.

8. 14:30

   Переїзд на бенкет

   Гостям потрібні адреса, інформація про паркування і те, хто кого везе. У прикладі на дорогу й паркування закладено пів години, хоча сама поїздка коротша.

9. 15:00

   Зустріч і обід

   Розбита тарілка, підмітання уламків, тост і коротке слово батьків. Потім обід. Скільки він триватиме, залежить від кількості страв і обслуговування — запитайте в кейтерингу.

10. 17:00

    Розрізання торта

    Після обіду, коли гості трохи розімнуться. Домовтеся з місцем, хто наріже й рознесе торт після першого шматка і коли до нього подадуть каву.

11. 17:30

    Вільний час після обіду

    Час на розмови, прогулянку й розваги для дітей. Весільні ігри обирайте так, щоб вони не затримали вечерю.

12. 18:30

    Фотосесія молодят

    Портрети вдвох найкраще виходять у м’якому світлі перед заходом сонця. Час розрахуйте з фотографом залежно від дати весілля: у червні це пізніше, у вересні раніше.

13. 19:30

    Вечеря або фуршет

    Гаряча вечеря за столами або фуршет, з якого гості беруть страви, коли хочуть. З кейтерингом домовтеся, з котрої й до котрої їжа має бути доступна.

14. 20:30

    Перший танець

    Після нього відкрийте танцпол для всіх. Пісню заздалегідь передайте гурту або діджею і скажіть, грати її повністю чи скорочено.

15. 0:00

    Опівнічний сюрприз

    Зняття фати, покривання нареченої або сюрприз від друзів. Далі вже тільки музика — до часу, який дозволяють місце й нічна тиша.

Як скласти розклад

Не починайте з ранку. Почніть із того, що змінити не можна, а решту дня складайте від церемонії в обидва боки.

1. Запишіть незмінні точки: початок церемонії, з котрої до котрої у вас є місце, коли кейтеринг подає страви і до котрої може грати музика.
2. Від церемонії рахуйте назад: переїзд, одягання, зачіска й макіяж, сніданок.
3. Від церемонії рахуйте вперед: привітання, спільні фото, переїзд і бенкет.
4. До кожного пункту допишіть місце й людину, яка за нього відповідає.
5. Готовий план пройдіть із фотографом, місцем і музикантами та звірте з їхнім часом.

Цивільна чи церковна церемонія

Церемонія в ратуші або обрядовій залі

Там часто проходить кілька весіль поспіль, тож початок фіксований і запізнюватися нема коли. Привітання й фото зазвичай переносять надвір або деінде. Як це влаштовано в конкретній залі, запитайте в РАЦС (matrika).

Церемонія на місці бенкету

Найпростіший варіант: не треба переїжджати, а привітання й фото плавно переходять одне в одне. Але врахуйте, що місце церемонії можуть переобладнувати під бенкет, і майте запасний варіант на випадок дощу.

Церковна церемонія

Зазвичай вона довша за цивільну, особливо якщо до неї входить меса. Тривалість, підготовку до вінчання і правила фотозйомки в храмі узгодьте зі священником. Перед церковним шлюбом отримайте в РАЦС (matrika) довідку про виконання вимог (500 Kč, дійсна шість місяців). Між храмом і бенкетом здебільшого потрібен переїзд, тож дайте йому в розкладі окремий рядок.

Мале чи велике весілля

На малому весіллі привітання й спільні фото минають швидко, а програма може бути вільнішою. Іноді вистачає церемонії, обіду, торта і довгих посиденьок без чіткої вечірньої програми.

Із кількістю гостей зростає час на привітання, розсаджування, подачу їжі та групові фото. Допомагає, коли гості вітають вас за столами під час обіду, великих груп на фото менше, а хтось конкретний стежить, щоб гості вчасно переходили. На фуршеті закладіть довшу чергу.

Де залишити запас часу

Затримки протягом дня накопичуються. Тому запас ставте перед незмінними точками, а не наприкінці вечора.

• Зачіска й макіяж: остання людина зазвичай готова пізніше, ніж обіцяє план.
• Переїзди: посадка в авто, паркування й пошук входу тривають довше за саму дорогу.
• Привітання: з кожним новим гостем вони затягуються.
• Спільні фото: групи збираються довше, ніж їх фотографують.
• Дощ: майте місце для церемонії й фотосесії під дахом і заздалегідь домовтеся, хто вирішує про зміну плану.

Якщо все йтиме за планом, зайва хвилинка на розмови нікому не завадить.

Кому потрібна копія розкладу

Не всім потрібно все. Підготуйте дві версії: коротку програму для гостей і детальний робочий розклад для тих, хто допомагає вести день.

Гості

Коротка програма: час, адреси, паркування, за потреби дрес-код. Контактам підрядників і вашим нотаткам там не місце.

Свідки, батьки й координатор або ведучий

Увесь розклад, у кожному пункті контакт підрядника та ім’я того, хто за нього відповідає.

Фотограф і відеограф

Час і місця, список групових фото та моменти, які не можна пропустити.

Місце й кейтеринг

Прибуття гостей, час подачі страв, торт, можливий фуршет і завершення свята.

Гурт або діджей

Перший танець, промови, перерви на їжу й опівнічний сюрприз.

Водії, перукарка й візажистка

Адреси й час, коли де треба бути, і телефон людини, яка їм відчинить.

Якщо зміниться час церемонії чи місце, оновіть обидві версії й надішліть їх тим самим людям.