Lịch trình ngày cưới: mẫu theo từng giờ

Lịch trình đám cưới mẫu

Ví dụ tính với lễ cưới lúc 13:00, khoảng sáu mươi khách và tiệc ở một nơi khác phải đi ô tô đến. Lễ cưới của bạn bắt đầu giờ khác? Hãy dời cả ngày theo cùng khoảng chênh và kiểm tra xem việc chụp ảnh và bữa ăn thay đổi thế nào.

1. 8:00

   Bữa sáng và bắt đầu chuẩn bị

   Cô dâu, phù dâu và các mẹ gặp thợ làm tóc và chuyên viên trang điểm. Hãy hỏi trước họ cần bao nhiêu thời gian cho mỗi người, và để cô dâu làm sau cùng. Nhớ ăn uống thong thả, bữa tiếp theo phải sau lễ cưới.

2. 10:30

   Thợ ảnh chụp lúc chuẩn bị

   Chi tiết váy cưới, nhẫn và hoa cưới, những chỉnh sửa cuối cùng và lúc mặc đồ. Trong lúc đó, chú rể chuẩn bị cùng người làm chứng ở nơi khác. Nếu thợ ảnh cần chụp cả hai bên, hãy tính thời gian di chuyển cho họ.

3. 12:15

   Lên đường đến lễ cưới

   Chú rể và người làm chứng đến trước để đón khách. Cô dâu xuất phát sao cho đến nơi ngay trước giờ bắt đầu. Để sẵn hoa cưới và hoa cài áo ở nơi chuẩn bị, để không ai phải tìm vào phút chót.

4. 12:30

   Khách đến

   Khách đỗ xe, chào hỏi nhau và vào chỗ. Nếu có ly rượu chào mừng tại lễ cưới, hãy nhờ sẵn một người mời khách về chỗ đúng giờ.

5. 13:00

   Lễ cưới

   Trong ví dụ, chúng tôi tính nửa tiếng. Thời lượng thực tế, nhạc lúc tiến vào và thứ tự ai vào trước, hãy thống nhất với người chủ hôn và nhạc công.

6. 13:30

   Chúc mừng và nâng ly

   Khách càng đông, phần chúc mừng càng lâu. Người làm chứng hoặc điều phối viên có thể khéo léo xếp hàng khách và để ý cho việc chụp ảnh bắt đầu đúng giờ.

7. 14:00

   Ảnh chụp chung

   Trước tiên là gia đình gần nhất, sau đó họ hàng và bạn bè. Chụp ông bà và trẻ nhỏ trước. Đưa danh sách các nhóm cho thợ ảnh và cho một người biết mặt khách để gọi mọi người lại.

8. 14:30

   Di chuyển đến tiệc

   Khách cần địa chỉ, thông tin đỗ xe và biết ai chở ai. Trong ví dụ, đi đường và đỗ xe mất nửa tiếng, dù bản thân quãng đường ngắn hơn.

9. 15:00

   Đón tiếp và bữa trưa

   Đập đĩa, quét mảnh vỡ (phong tục Séc), nâng ly và vài lời của bố mẹ. Sau đó là bữa trưa. Kéo dài bao lâu tùy số món và cách phục vụ, hãy hỏi bên catering.

10. 17:00

    Cắt bánh cưới

    Sau bữa trưa, khi khách đã đứng dậy đi lại một chút. Hãy thống nhất với địa điểm ai sẽ chia và mang bánh ra sau khi cắt, và khi nào phục vụ cà phê kèm bánh.

11. 17:30

    Buổi chiều tự do

    Thời gian để trò chuyện, đi dạo và vui chơi cho trẻ em. Chọn trò chơi đám cưới sao cho không làm chậm bữa tối.

12. 18:30

    Chụp ảnh cô dâu chú rể

    Ảnh đôi thường đẹp nhất trong ánh sáng dịu trước hoàng hôn. Hãy cùng thợ ảnh tính giờ theo ngày cưới: tháng Sáu hoàng hôn muộn hơn, tháng Chín sớm hơn.

13. 19:30

    Bữa tối hoặc tiệc đứng

    Bữa tối nóng phục vụ tại bàn, hoặc tiệc đứng để khách tự lấy dần. Hãy thống nhất với bên catering đồ ăn có sẵn từ mấy giờ đến mấy giờ.

14. 20:30

    Điệu nhảy đầu tiên

    Sau đó, sàn nhảy mở cho tất cả mọi người. Gửi bài hát cho ban nhạc hoặc DJ từ trước và nói rõ muốn phát trọn bài hay bản rút gọn.

15. 0:00

    Bất ngờ lúc nửa đêm

    Tháo khăn voan, nghi thức đội khăn cho cô dâu (phong tục Séc) hoặc bất ngờ từ bạn bè. Sau đó chỉ còn âm nhạc, đến giờ mà địa điểm và quy định giữ yên lặng ban đêm cho phép.

Cách tự lập lịch trình

Đừng bắt đầu từ buổi sáng. Hãy bắt đầu từ những gì không thể xê dịch, rồi sắp phần còn lại của ngày từ lễ cưới theo cả hai hướng.

1. Ghi các mốc cố định: giờ bắt đầu lễ cưới, bạn được dùng địa điểm từ mấy giờ đến mấy giờ, khi nào catering phục vụ và nhạc được chơi đến mấy giờ.
2. Từ lễ cưới, tính ngược lại: di chuyển, mặc đồ, làm tóc và trang điểm, bữa sáng.
3. Từ lễ cưới, tính xuôi: chúc mừng, ảnh chụp chung, di chuyển và tiệc.
4. Với mỗi mốc, ghi thêm địa điểm và người chịu trách nhiệm.
5. Xem lại kế hoạch hoàn chỉnh với thợ ảnh, địa điểm và bên âm nhạc, và đối chiếu với giờ giấc của họ.

Lễ cưới dân sự hay tôn giáo

Làm lễ tại tòa thị chính hoặc phòng làm lễ

Ở đó một ngày thường có nhiều đám cưới nối tiếp nhau, nên giờ bắt đầu cố định và không có chỗ cho chậm trễ. Chúc mừng và chụp ảnh thường chuyển ra ngoài hoặc sang chỗ khác. Cách làm ở từng phòng làm lễ cụ thể, hãy hỏi phòng hộ tịch (matrika).

Làm lễ ngay tại nơi đãi tiệc

Phương án đơn giản nhất: không phải di chuyển, chúc mừng và chụp ảnh nối tiếp tự nhiên. Nhưng hãy tính đến việc chỗ làm lễ có thể phải sắp xếp lại thành chỗ tiệc, và chuẩn bị sẵn phương án khi trời mưa.

Lễ cưới tại nhà thờ

Thường dài hơn lễ dân sự, nhất là khi có cả thánh lễ. Thời lượng, phần chuẩn bị trước đám cưới và quy định chụp ảnh trong nhà thờ, hãy thống nhất với vị chủ lễ. Trước lễ cưới tại nhà thờ, hãy xin giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn tại phòng hộ tịch (500 Kč, có hiệu lực sáu tháng). Giữa nhà thờ và nơi đãi tiệc thường phải di chuyển, nên hãy dành cho việc này một dòng riêng trong lịch trình.

Đám cưới nhỏ hay lớn

Ở đám cưới nhỏ, chúc mừng và ảnh chụp chung diễn ra nhanh, chương trình có thể thoải mái hơn. Đôi khi chỉ cần lễ cưới, bữa trưa, bánh cưới và ngồi chơi lâu mà không cần chương trình buổi tối cố định.

Khách càng đông, thời gian chúc mừng, ổn định chỗ ngồi, phục vụ đồ ăn và chụp ảnh nhóm càng tăng. Sẽ dễ hơn nếu nhận lời chúc tại bàn trong bữa trưa, chụp ít nhóm lớn hơn và có một người cụ thể để ý cho khách di chuyển đúng giờ. Với tiệc đứng, hãy tính đến hàng chờ dài hơn.

Nên để thời gian dự phòng ở đâu

Chậm trễ cộng dồn suốt cả ngày. Vì vậy, hãy để thời gian dự phòng trước các mốc cố định, chứ không phải dồn vào cuối buổi tối.

• Làm tóc và trang điểm: người cuối cùng thường xong muộn hơn kế hoạch.
• Di chuyển: lên xe, đỗ xe và tìm lối vào lâu hơn bản thân việc lái xe.
• Chúc mừng: mỗi khách thêm lại kéo dài thêm một chút.
• Ảnh chụp chung: gọi các nhóm lại mất thời gian hơn lúc chụp.
• Mưa: chuẩn bị chỗ có mái che cho lễ cưới và chụp ảnh, và thống nhất trước ai sẽ quyết định khi đổi phương án.

Nếu mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch, thêm chút thời gian trò chuyện cũng chẳng ai phiền.

Ai cần bản sao lịch trình

Không phải ai cũng cần biết hết. Hãy chuẩn bị hai bản: chương trình ngắn cho khách và lịch trình làm việc chi tiết cho những người giúp điều phối trong ngày.

Khách mời

Chương trình ngắn: giờ, địa chỉ, chỗ đỗ xe, có thể cả quy định trang phục. Không đưa liên lạc của nhà cung cấp và ghi chú riêng của bạn vào đó.

Người làm chứng, bố mẹ và điều phối viên hoặc người dẫn chương trình

Toàn bộ lịch trình, ở mỗi mốc có liên lạc của nhà cung cấp và tên người phụ trách.

Thợ chụp ảnh và quay phim

Giờ và địa điểm, danh sách ảnh nhóm và những khoảnh khắc bạn không muốn bỏ lỡ.

Địa điểm và catering

Giờ khách đến, giờ phục vụ, bánh cưới, tiệc đứng nếu có và giờ kết thúc tiệc.

Ban nhạc hoặc DJ

Điệu nhảy đầu tiên, các bài phát biểu, giờ nghỉ ăn và bất ngờ lúc nửa đêm.

Tài xế, thợ làm tóc và chuyên viên trang điểm

Địa chỉ, giờ phải có mặt ở đâu và số điện thoại của người sẽ mở cửa cho họ.

Nếu giờ làm lễ hoặc địa điểm thay đổi, hãy sửa cả hai bản và gửi lại cho đúng những người đó.