Lời thiệp báo hỷ và thiệp mời cưới: mẫu và mẹo

Thiệp báo hỷ hay thiệp mời?

Thiệp báo hỷ thông báo rằng hai bạn kết hôn. Theo truyền thống ở Séc, cả những người không được mời dự cưới cũng nhận được: họ hàng xa, hàng xóm hay đồng nghiệp. Thiệp mời là lời mời đến dự tiệc. Thường đó là một tấm thiệp nhỏ đặt trong phong bì cùng thiệp báo hỷ, và chỉ những khách bạn mời dự cả tiệc mới nhận được.

Ngày nay nhiều cặp đôi gộp cả hai vào một lời thiệp. Điều đó không sao, miễn là đọc vào thấy rõ ai được mời đến phần nào. Nếu bạn gửi thiệp báo hỷ cả cho những người không dự tiệc, tốt hơn hãy dùng hai tấm thiệp riêng.

Lời thiệp cần có gì

• Tên của hai bạn. Với thiệp báo hỷ truyền thống, có thể ghi cả tên bố mẹ nếu muốn.
• Thứ, ngày và giờ làm lễ.
• Nơi làm lễ kèm địa chỉ. Nếu tiệc ở nơi khác, ghi cả địa điểm tiệc.
• Lời mời dành cho ai: tên trên phong bì hoặc ngay trong lời thiệp.
• Khách cần trả lời trước ngày nào và bằng cách nào.
• Liên lạc để hỏi thêm, ví dụ của hai bạn hoặc của người làm chứng.

Quy định trang phục, chỗ ở, đi lại hay quà cưới chỉ nên nhắc khi thực sự giúp khách quyết định. Nếu không, chúng chỉ làm lời thiệp dài thêm. Một câu kiểu “Thông tin chi tiết có trên trang web của chúng mình” thường tốt hơn một mặt sau kín chữ.

Khi nào gửi thiệp báo hỷ và thiệp mời

Nguyên tắc chung: khách càng phải đi xa và càng cần thu xếp nhiều, càng nên biết sớm. Các mốc dưới đây chỉ để tham khảo, hãy điều chỉnh theo đám cưới của bạn.

• Gửi lời nhắn ngắn “save the date” (hãy giữ ngày) ngay khi đã chốt địa điểm và ngày, có thể trước nửa năm đến một năm. Đặc biệt hữu ích với đám cưới vào mùa cao điểm, ở nước ngoài hoặc có ngủ lại qua đêm.
• Thiệp báo hỷ và thiệp mời thường được gửi sáu đến tám tuần trước đám cưới, với đám cưới ở nước ngoài hoặc có ngủ lại qua đêm thì trước hai đến ba tháng. Như vậy khách kịp thu xếp người trông con, xin nghỉ phép hoặc đặt chỗ ở.
• Hạn trả lời hãy tính từ ngày bạn phải báo số suất ăn cho bên catering. Trước ngày đó, chừa một hai tuần để gọi điện cho những người chưa trả lời.

Người đi cùng và trẻ em: viết sao cho không ai phải đoán

Lời mời dành cho những người có tên trên phong bì hoặc trong lời thiệp. Nếu bạn mời ai đó kèm người đi cùng, hãy ghi rõ: “Petr và người đi cùng”. Nếu bạn biết người yêu của họ, hãy ghi luôn tên. Như vậy gần gũi hơn và khách biết bạn mời những ai.

Trẻ em được mời cũng nên ghi tên. Nếu bạn tổ chức không có trẻ em, hãy nói rõ ràng và nhẹ nhàng, và với các gia đình liên quan, tốt hơn nên nói trực tiếp hoặc qua điện thoại. Trong thiệp chỉ cần một câu, ví dụ:

Lần này chúng mình chỉ mời người lớn. Cảm ơn bạn đã thông cảm, rất mong gặp bạn.

Nếu bạn có người trông trẻ hoặc góc chơi cho trẻ em, hãy ghi vào thiệp. Đây là thông tin quan trọng với bố mẹ. Về em bé còn bú, hãy thỏa thuận riêng với từng gia đình.

Khi xác nhận tham dự, đừng hỏi chung chung “bao nhiêu người đến”, mà hỏi về từng người cụ thể. Khi quản lý khách theo gia đình, bạn biết chính xác ai trong số người được mời đã xác nhận và ai chưa. Danh sách khách mời theo gia đình

Cách nhắc đến quà cưới

Thiệp báo hỷ hoàn toàn không cần nhắc đến quà. Nếu bạn có mong muốn cụ thể, ví dụ góp tiền cho chuyến trăng mật, hãy viết trong một câu và không cần xin lỗi. Ví dụ: “Bạn đến dự là món quà lớn nhất với chúng mình. Nếu vẫn muốn tặng quà, chúng mình sẽ rất vui khi được bạn góp cho chuyến đi.” Danh sách quà hay số tài khoản nên để trên web hơn là trên thiệp in.

Điều gì in lên thiệp, điều gì để trên web

Thiệp in nên chứa những gì không thay đổi: tên, ngày, địa điểm và hạn trả lời. Chương trình trong ngày, chỗ đỗ xe, chỗ ở hay lựa chọn thực đơn thay đổi trong quá trình chuẩn bị. Tiện hơn là để chúng ở một địa chỉ bạn có thể sửa bất cứ lúc nào, còn trên thiệp chỉ cần đường dẫn hoặc mã QR.

Khi khách trả lời qua web, bạn không phải gom câu trả lời từ các cuộc gọi và tin nhắn. Bạn thấy ngay ai đến, bao nhiêu trẻ em và ai có chế độ ăn kiêng gì.