Text svatebního oznámení a pozvánky: vzory a tipy

Oznámení, nebo pozvánka?

Svatební oznámení dává vědět, že se berete. Tradičně ho dostávají i lidé, kteří na svatbu pozvaní nejsou: vzdálenější příbuzní, sousedé nebo kolegové. Pozvánka zve na samotnou oslavu. Často je to malá kartička vložená do obálky s oznámením a dostanou ji jen hosté, se kterými počítáte i na hostině.

Dnes mnoho párů spojuje obojí do jednoho textu. Je to v pořádku, pokud z něj je jasné, na co je kdo pozvaný. Když oznámení posíláte i lidem, se kterými na hostině nepočítáte, držte se raději dvou oddělených kartiček.

Co do textu patří

• Vaše jména. U tradičního oznámení i jména rodičů, pokud je chcete uvést.
• Den v týdnu, datum a čas obřadu.
• Místo obřadu s adresou. Pokud je hostina jinde, napište i její místo.
• Komu pozvání patří: jména na obálce nebo přímo v textu.
• Do kdy a jak vám mají hosté odpovědět.
• Kontakt pro dotazy, třeba na vás nebo na svědka.

Dress code, ubytování, dopravu nebo dary zmiňte jen tehdy, když hostům opravdu pomohou s rozhodnutím. Jinak text zbytečně natahují. Jedna věta typu „Podrobnosti najdete na našem webu“ je často lepší než hustě popsaná zadní strana.

Kdy oznámení a pozvánky poslat

Obecně platí: čím dál hosté cestují a čím víc toho musí zařídit, tím dřív by se to měli dozvědět. Následující časy berte jako orientační, přizpůsobte je své svatbě.

• Krátké „save the date“ pošlete, jakmile máte potvrzené místo a termín, klidně půl roku až rok předem. Hodí se hlavně u svatby v sezóně, v zahraničí nebo s přespáním.
• Oznámení a pozvánky se obvykle rozesílají šest až osm týdnů před svatbou, u svatby v zahraničí nebo s přespáním dva až tři měsíce předem. Hosté si tak stihnou zajistit hlídání, volno nebo ubytování.
• Termín odpovědi odvoďte od data, kdy musíte cateringu nahlásit počet porcí. Nechte si před ním týden nebo dva na to, abyste obvolali ty, kdo se neozvali.

Doprovod a děti: napište to tak, aby nikdo nehádal

Pozvání platí pro ty, kdo jsou jmenovaní na obálce nebo v textu. Pokud někomu nabízíte doprovod, napište to výslovně: „Petr s doprovodem“. Když partnera nebo partnerku znáte, uveďte rovnou jméno. Působí to osobněji a hosté vědí, s kým počítáte.

Zvané děti uveďte také jménem. Když slavíte bez dětí, řekněte to jasně a laskavě a rodinám, kterých se to týká, raději i osobně nebo po telefonu. Do pozvánky stačí jedna věta, třeba:

Tentokrát slavíme jen s dospělými. Děkujeme, že to chápete, a těšíme se na vás.

Pokud pro děti zajistíte hlídání nebo dětský koutek, napište to do pozvánky také. Pro rodiče je to důležitá informace. O kojencích se s rodiči domluvte individuálně.

Při potvrzování účasti se neptejte obecně „kolik vás přijde“, ale na konkrétní lidi. Když si hosty vedete po domácnostech, přesně víte, kdo z pozvaných potvrdil a kdo ještě ne. Seznam hostů po domácnostech

Jak zmínit dary

O darech se v oznámení nemusí psát vůbec. Pokud máte konkrétní přání, třeba příspěvek na svatební cestu, napište ho jednou větou a bez omlouvání. Například: „Nejvíc nás potěší, když přijedete. Pokud nás přesto chcete obdarovat, budeme rádi za příspěvek na naši cestu.“ Seznam darů nebo číslo účtu patří spíš na web než na tištěnou kartičku.

Co dát na papír a co na web

Na tištěné oznámení patří to, co se nezmění: jména, datum, místo a termín odpovědi. Program dne, parkování, ubytování nebo výběr menu se v průběhu příprav mění. Je praktičtější je mít na jedné adrese, kterou můžete kdykoli upravit, a na pozvánku dát jen odkaz nebo QR kód.

Když hosté odpovídají přes web, nemusíte odpovědi sbírat z telefonátů a zpráv. Hned vidíte, kdo přijde, kolik bude dětí a kdo má jaké stravovací omezení.