Kolik stojí svatba a jak sestavit svatební rozpočet

Co cenu svatby ovlivňuje nejvíc

Než začnete sčítat jednotlivé položky, ujasněte si čtyři věci. Na nich závisí skoro všechno ostatní.

Za co se na svatbě platí

Tyto položky se v rozpočtu objevují nejčastěji. Neberte je jako povinný seznam. Co na vaší svatbě nebude, prostě vynechte.

Místo obřadu a oslavy

Pronájem sálu, zahrady nebo stodoly, případně i stanu. Zeptejte se na zálohu, na hodinu, kdy musí oslava skončit, a na to, kdo uklízí.

Jídlo a pití

Obvykle největší položka a skoro celá se počítá na osobu. Patří sem menu, večerní raut, nápoje, obsluha a případně korkovné za vlastní víno.

Fotograf a kameraman

Cena záleží hlavně na počtu hodin a na tom, co dostanete: počet upravených fotek, termín dodání, album, krátký sestřih.

Šaty, oblek a doplňky

Nákup, nebo půjčovna? Počítejte i s úpravami na míru, botami, spodním prádlem, závojem a kravatou nebo motýlkem.

Snubní prstýnky

Kov, šířka a gravírování. Kupujte s předstihem, protože výroba nebo změna velikosti může trvat několik týdnů.

Hudba

DJ, kapela nebo obojí. Ověřte, jestli je v ceně ozvučení obřadu a co stojí každá hodina navíc.

Květiny a výzdoba

Kytice, korsáže, výzdoba obřadu a stolů. Často se platí i doprava, instalace na místě a vrácení půjčených váz nebo stojanů.

Obřad a úřední poplatky

Obřad v místě a čase, které určila obec (obvykle obřadní síň ve vybrané dny), je bez správního poplatku. Povolení k sňatku jinde nebo jindy stojí 3 000 Kč. Má-li trvalý pobyt v Česku jen jeden z vás, zaplatíte 3 000 Kč, nemá-li ho ani jeden, 5 000 Kč. U církevního sňatku stojí osvědčení z matriky 500 Kč. Na případné další úhrady se zeptejte na matrice.

Vlasy a líčení

Zkouška předem, líčení ve svatební den a případně i pro maminky nebo svědkyni. Když za vámi kadeřnice nebo vizážistka přijede, dopravu obvykle účtuje zvlášť.

Pozvánky, oznámení a tiskoviny

Tisk, obálky a poštovné, k tomu jmenovky, menu a zasedací plán. Část věcí může nahradit svatební web.

Doprava a ubytování

Svatební auto, odvoz hostů a přejezdy mezi obřadem a hostinou. Když ubytování hostů hradíte vy, patří i ono do rozpočtu.

Dort, sladký stůl a drobnosti pro hosty

Dort se počítá podle počtu porcí. Výslužky, dárky pro rodiče a svědky nebo fotokoutek jsou malé položky, které se ale rychle sčítají.

Jak rozpočet na svatbu rozdělit

1. Domluvte se na celkové částce. Nejdřív si spolu ujasněte, kolik chcete a můžete utratit a z čeho to zaplatíte. Chtějí přispět rodiče? Domluvte se včas, kolik to bude a jestli s tím mají spojená nějaká přání. Předejdete nedorozumění.
2. Sepište první seznam hostů. Stačí orientační počet dospělých a dětí. Podle něj odhadnete položky, které se platí na osobu, a hned uvidíte, jestli se částka a počet hostů k sobě hodí.
3. Vyberte si, na čem vám záleží nejvíc. Každý si zvlášť vyberte dvě nebo tři věci, na kterých vám opravdu záleží, třeba jídlo, fotky nebo hudbu. Na ty rozdělte peníze jako první. Zbytek dostane to, co zbude, a tam hledejte úspory.
4. Nechte si rezervu. Část peněz si hned na začátku odložte stranou na změny a věci, na které se zapomnělo. Čím méně cen máte potvrzených, tím větší rezerva dává smysl.
5. Odhady nahrazujte skutečnými nabídkami. Jakmile vám dodavatel pošle nabídku, přepište odhad domluvenou cenou. Uvidíte hned, jestli se vejdete, nebo je potřeba jinde ubrat.

Příklad výpočtu podle počtu hostů

Čísla jsou jen ukázka, dosaďte si ceny z vlastních nabídek. Řekněme, že catering nabídne menu za 1 200 Kč na osobu a nápoje za 600 Kč na osobu. Při 60 hostech to dělá 60 × 1 800 Kč, tedy 108 000 Kč. S 80 hosty už 144 000 Kč. Rozdíl 36 000 Kč vznikne jen u jídla a pití, a to ještě nepočítáte dort, židle ani výzdobu stolů. Proto se vyplatí nejdřív ujasnit počet hostů a teprve potom vybírat místo a menu.

Na co se v rozpočtu často zapomíná

Rozpočet většinou nepřetečou velké položky, ale drobnosti, které v nabídce nebyly. Na tohle se dodavatelů zeptejte, dokud se ještě rozhodujete:

• Ceny bez DPH: ověřte, jestli je v nabídce částka s daní, nebo bez ní.
• Přesčasy kapely, fotografa nebo obsluhy, když se oslava protáhne.
• Doprava, jídlo a případně ubytování dodavatelů, kteří jsou s vámi celý den.
• Pronájem vybavení: ubrusy, židle, nádobí, stan nebo topení.
• Úklid a odvoz odpadu po oslavě, pokud je místo nezajišťuje.
• Záložní plán pro déšť u venkovního obřadu.
• Dětské porce, dětský koutek nebo chůva.
• Úprava šatů a obleku po poslední zkoušce.
• Dárky pro rodiče, svědky a lidi, kteří vám pomáhají.
• Druhý den: snídaně nebo oběd pro hosty, kteří zůstávají přes noc.
• Spropitné pro obsluhu a dodavatele.

Jak mít výdaje pod kontrolou

U každé položky si pište tři částky: odhad, domluvenou cenu a to, co už je zaplacené. Záloha je součást ceny, ne výdaj navíc. Když ji započítáte dvakrát, bude se vám zdát, že máte utraceno víc, než je pravda.

Ke každé záloze a doplatku si zapište, do kdy ho máte zaplatit. Ke každé smlouvě zase storno podmínky. Jednou za čas si spolu sedněte a podívejte se, kolik zbývá doplatit a jestli rezerva pořád stačí. Když se změní počet hostů, přepočítejte hned i položky na osobu.

Stačí k tomu tabulka, sešit nebo plánovač, ve kterém máte rozpočet oba po ruce. Zálohy a doplatky tam máte u každého dodavatele, takže nemusíte ve smlouvách a e‑mailech dohledávat, kolik a do kdy ještě zaplatit.