Svatební checklist: co zařídit a v jakém pořadí
Aktualizováno · Redakce Svatebního plánu
Začněte rozpočtem, počtem hostů a místem. Potom se vám budou další rozhodnutí dělat snáz. Tento seznam je výchozí návrh pro vaše přípravy, ne povinný kalendář: pořadí upravte podle termínu, dostupnosti dodavatelů a toho, co je pro vás důležité.
Plánujete rok dopředu, nebo máte jen pár měsíců? Projděte stejné oblasti, ale u každé si určete vlastní termín a člověka, který ji zařídí. Co na vaší svatbě nebude, ze seznamu prostě vynechte.
Nejdřív si domluvte základ
Sepište si, co je pro vás dva důležité: velikost svatby, atmosféra a částka, kterou chcete utratit. Teprve potom porovnávejte místa a termíny. Než zaplatíte zálohu, ověřte dostupnost obřadu i oslavy.
- Stanovit společný rozpočet a rezervu na změny.
- Sepsat první seznam hostů a odhadnout počet dětí.
- Ověřit kapacitu, dostupnost a podmínky vybraného místa.
Po potvrzení termínu
Domluvte dodavatele, na kterých vám záleží. U každého si poznamenejte rozsah služby, cenu, splatnost zálohy a storno podmínky. U obřadu si s příslušnou matrikou nebo oddávajícím ověřte, co potřebujete doložit.
- Potvrdit místo a termín obřadu i hostiny.
- Odevzdat na matrice dotazník k uzavření manželství a domluvit dva svědky.
- Domluvit jídlo, fotografování, hudbu a další vybrané služby.
- Rozdělit úkoly a zapsat termíny plateb.
Až budete zvát hosty
Pozvánka má hostům usnadnit rozhodování i cestu. Napište, kdy a kde se potkáte, do kdy mají odpovědět a na koho se mohou obrátit. Zeptejte se také na omezení ve stravování nebo potřebu ubytování.
- Připravit pozvánky a informace o cestě a parkování.
- Stanovit termín odpovědi na pozvání.
- Průběžně aktualizovat počet potvrzených hostů.
Před uzavřením počtu hostů
Termín konečného počtu porcí si dohodněte přímo s cateringem. Podle odpovědí hostů upravte stoly, ubytování a dopravu. Není potřeba sdílet všechny organizační detaily se všemi: hostům stačí jejich program, dodavatelům pracovní harmonogram.
- Doplnit chybějící odpovědi a potvrdit počty s cateringem.
- Navrhnout usazení podle skutečné kapacity stolů.
- Do programu přidat čas na přesuny a rezervy.
Poslední týden a svatební den
Znovu potvrďte časy a kontakty s dodavateli. Určete člověka, který v den svatby vyřeší organizační telefonáty. Připravte variantu pro déšť a zkontrolujte věci, které musíte mít u sebe.
- Předat harmonogram a kontakty lidem, kteří pomáhají.
- Zkontrolovat doklady, prstýnky a domluvené platby.
- Domluvit převzetí výzdoby, darů a věcí po oslavě.
Po svatbě
Pokud si měníte příjmení, platí starý občanský průkaz ještě 45 dní od svatby a o nový pak máte 15 dní na to, abyste požádali. Ve standardní lhůtě je zdarma. Poděkujte hostům a vyřiďte, co zůstalo po oslavě.
- Požádat o nový občanský průkaz, případně i cestovní pas.
- Nahlásit nové příjmení bance, zaměstnavateli a zdravotní pojišťovně.
- Doplatit zbývající faktury dodavatelům.
- Poděkovat hostům a poslat jim fotky.
Jak si seznam udržet přehledný
Ke každému úkolu si napište termín a odpovědnou osobu. Jednou týdně společně projděte, co je hotové a co čeká na rozhodnutí. Ceny evidujte v rozpočtu a změny počtu hostů promítněte do hostiny i usazení.
V plánovači máte úkoly oba, a klidně i svědci, v telefonu i na počítači. Nemusíte si posílat novou verzi tabulky a u každého úkolu vidíte, kdo ho má na starosti.
Začít plánovat zdarmaNejdřív si chcete prohlédnout možnosti? Poznejte funkce plánovače.
Další rady k přípravám najdete v našich svatebních průvodcích.