Harmonogram svatebního dne: vzor po hodinách
Aktualizováno · Redakce Svatebního plánu
Časový plán svatby stojí na několika pevných bodech: začátku obřadu, době, kdy máte k dispozici místo, a servírování jídla. Všechno ostatní se kolem nich dá posouvat. Níže najdete vzorový den, který si můžete vzít jako výchozí bod a přepsat podle sebe.
Časy v ukázce jsou orientační. Jak dlouho trvá obřad, kdy catering servíruje nebo do kolika smí hrát hudba, si vždy ověřte s oddávajícím, místem a dodavateli.
Vzorový harmonogram svatby
Ukázka počítá s obřadem ve 13:00, zhruba šedesáti hosty a hostinou na jiném místě, kam se jede autem. Začíná váš obřad jindy? Posuňte celý den o stejný rozdíl a zkontrolujte, co se tím změní u focení a jídla.
Snídaně a začátek příprav
Nevěsta, svědkyně a maminky se sejdou s kadeřnicí a vizážistkou. Zeptejte se jich předem, kolik času potřebují na jednoho člověka, a nevěstu nechte na konec. A v klidu se najezte, další jídlo bude až po obřadu.
Fotograf u příprav
Detaily šatů, prstýnků a kytice, poslední úpravy a oblékání. Ženich se mezitím chystá se svědkem jinde. Má-li fotograf zachytit obě přípravy, počítejte s jeho přesunem.
Odjezd na obřad
Ženich a svědci přijíždějí jako první, aby mohli vítat hosty. Nevěsta vyjíždí tak, aby dorazila těsně před začátkem. Kytici a korsáže mějte na místě příprav, ať je nikdo nehledá na poslední chvíli.
Příjezd hostů
Hosté parkují, zdraví se a usazují. Máte-li u obřadu přípitek na uvítanou, domluvte, kdo hosty včas pozve na místa.
Obřad
V ukázce počítáme s půlhodinou. Skutečnou délku, hudbu k nástupu a pořadí, v jakém kdo vchází, si domluvte s oddávajícím a hudebníky.
Gratulace a přípitek
Čím víc hostů, tím déle gratulace trvá. Svědek nebo koordinátor může hosty nenápadně řadit a hlídat, aby se začalo fotit včas.
Společné fotky
Nejdřív nejbližší rodina, potom širší rodina a přátelé. Babičky a malé děti foťte jako první. Seznam skupin dejte fotografovi i někomu, kdo hosty zná a umí je svolat.
Přesun na hostinu
Hosté potřebují adresu, informaci o parkování a vědět, kdo koho veze. V ukázce je na cestu a zaparkování půl hodiny, i když jízda sama trvá kratší dobu.
Přivítání a oběd
Rozbití talíře, zametání střepů, přípitek a krátké slovo rodičů. Potom oběd. Jak dlouho potrvá, záleží na počtu chodů a obsluze, zeptejte se cateringu.
Krájení dortu
Po obědě, až se hosté trochu protáhnou. Domluvte s místem, kdo dort po nakrojení rozporcuje a roznese, a kdy se k němu podává káva.
Volné odpoledne
Čas na povídání, procházku a zábavu pro děti. Svatební hry vybírejte tak, aby nezdržely večeři.
Focení novomanželů
Portréty ve dvou bývají nejhezčí v měkkém světle před západem slunce. Čas dopočítejte s fotografem podle data svatby: v červnu vyjde později, v září dřív.
Večeře nebo raut
Teplá večeře u stolů, nebo raut, ze kterého si hosté berou průběžně. S cateringem si domluvte, od kdy a do kdy má být jídlo k dispozici.
První tanec
Po něm otevřete parket pro všechny. Písničku dejte kapele nebo DJ předem a řekněte, jestli má hrát celá, nebo jen zkrácená.
Půlnoční překvapení
Sundání závoje, čepení nebo překvapení od přátel. Potom už jen hudba, a to do doby, kterou vám dovolí místo a noční klid.
Jak si harmonogram sestavit
Nezačínejte ránem. Začněte tím, s čím nepohnete, a zbytek dne skládejte od obřadu oběma směry.
- Zapište pevné body: začátek obřadu, od kdy do kdy máte místo, kdy catering servíruje a do kolika může hrát hudba.
- Od obřadu počítejte dozadu: přesun, oblékání, vlasy a líčení, snídaně.
- Od obřadu počítejte dopředu: gratulace, společné fotky, přesun a hostina.
- Ke každému bodu připište místo a člověka, který za něj odpovídá.
- Hotový plán projděte s fotografem, místem a hudbou a porovnejte ho s jejich časy.
Civilní, nebo církevní obřad
Obřad na radnici nebo v obřadní síni
V jeden den tam často probíhá víc svateb po sobě, takže začátek je pevný a na zdržení není prostor. Gratulace a fotky se většinou přesouvají ven nebo jinam. Jak to v konkrétní obřadní síni chodí, se zeptejte na matrice.
Obřad na místě hostiny
Nejjednodušší varianta: odpadá přesun a gratulace i fotky plynule navazují. Počítejte ale s tím, že se místo obřadu může přestavovat na hostinu, a mějte připravenou variantu pro déšť.
Církevní obřad
Bývá delší než civilní, zvlášť pokud je jeho součástí mše. Délku, přípravu před svatbou i pravidla pro focení v kostele si domluvte s oddávajícím duchovním. Před církevním sňatkem si na matrice vyřiďte osvědčení o splnění požadavků (500 Kč, platí šest měsíců). Mezi kostelem a hostinou většinou potřebujete přesun, takže mu v harmonogramu nechte vlastní řádek.
Malá, nebo velká svatba
Na malé svatbě se gratulace i společné fotky zvládnou rychle a program může být volnější. Někdy stačí obřad, oběd, dort a dlouhé posezení bez pevného večerního programu.
S počtem hostů roste čas na gratulace, usazení, výdej jídla i skupinové fotky. Pomůže, když gratulujete u stolů během oběda, fotíte méně velkých skupin a někdo konkrétní hlídá, aby se hosté včas přesouvali. U rautu počítejte s delší frontou.
Kde nechat časové rezervy
Zpoždění se během dne sčítá. Rezervu proto dávejte před pevné body, ne až na konec večera.
- Vlasy a líčení: poslední člověk bývá hotový později, než slibuje plán.
- Přesuny: nástup do aut, parkování a hledání vchodu trvají déle než jízda samotná.
- Gratulace: s každým dalším hostem se protáhnou.
- Společné fotky: skupiny se svolávají déle, než se fotí.
- Déšť: mějte místo pro obřad i focení pod střechou a předem si řekněte, kdo o změně rozhodne.
Když všechno poběží podle plánu, chvíle navíc na povídání nikomu vadit nebude.
Kdo potřebuje kopii harmonogramu
Ne každý potřebuje všechno. Připravte si dvě verze: krátký program pro hosty a podrobný pracovní harmonogram pro ty, kdo den pomáhají řídit.
- Hosté
- Krátký program: časy, adresy, parkování, případně dress code. Kontakty na dodavatele a vaše poznámky do něj nepatří.
- Svědci, rodiče a koordinátor nebo ceremoniář
- Celý harmonogram, u každého bodu kontakt na dodavatele a jméno toho, kdo ho má na starost.
- Fotograf a kameraman
- Časy a místa, seznam skupinových fotek a chvíle, které nechcete propásnout.
- Místo a catering
- Příjezd hostů, časy servírování, dort, případný raut a konec oslavy.
- Kapela nebo DJ
- První tanec, proslovy, přestávky na jídlo a půlnoční překvapení.
- Řidiči, kadeřnice a vizážistka
- Adresy a časy, kdy mají být kde, a telefon na člověka, který jim otevře.
Změní-li se čas obřadu nebo místo, upravte obě verze a pošlete je znovu stejným lidem.
Program pro hosty na svatebním webuAž budete mít vlastní verzi
Vzor si můžete přepsat do tabulky, nebo si den poskládat v plánovači, kde máte časy a místa pohromadě a u každého bodu určíte, jestli ho hosté uvidí na svatebním webu. Když se něco posune, změníte to na jednom místě a svědci, které do plánu pozvete, uvidí stejný program jako vy.
Jak funguje harmonogram v plánovačiJeště řešíte přípravy před svatbou? Projděte si svatební checklist.
Další rady k přípravám najdete v našich svatebních průvodcích.