Text für Hochzeitsanzeige und Einladung: Vorlagen und Tipps

Anzeige oder Einladung?

Die Hochzeitsanzeige teilt mit, dass Sie heiraten. Traditionell erhalten sie auch Menschen, die nicht zur Hochzeit eingeladen sind: entferntere Verwandte, Nachbarn oder Kollegen. Die Einladung lädt zur eigentlichen Feier ein. Oft ist es eine kleine Karte, die dem Umschlag mit der Anzeige beiliegt, und sie bekommen nur die Gäste, mit denen Sie auch beim Hochzeitsessen rechnen.

Heute verbinden viele Paare beides in einem Text. Das ist in Ordnung, solange klar ist, wer wozu eingeladen ist. Wenn Sie die Anzeige auch an Menschen schicken, mit denen Sie beim Hochzeitsessen nicht rechnen, bleiben Sie besser bei zwei getrennten Karten.

Was in den Text gehört

• Ihre Namen. Bei einer traditionellen Anzeige auch die Namen der Eltern, wenn Sie sie nennen möchten.
• Wochentag, Datum und Uhrzeit der Trauung.
• Ort der Trauung mit Adresse. Findet die Feier woanders statt, nennen Sie auch deren Ort.
• Wem die Einladung gilt: Namen auf dem Umschlag oder direkt im Text.
• Bis wann und wie die Gäste Ihnen antworten sollen.
• Ein Kontakt für Fragen, etwa Sie selbst oder der Trauzeuge.

Dresscode, Unterkunft, Anreise oder Geschenke erwähnen Sie nur, wenn sie den Gästen wirklich bei der Entscheidung helfen. Sonst machen sie den Text unnötig lang. Ein Satz wie „Alle Details finden Sie auf unserer Website“ ist oft besser als eine dicht beschriebene Rückseite.

Wann Sie Anzeigen und Einladungen verschicken

Grundsätzlich gilt: Je weiter die Gäste reisen und je mehr sie organisieren müssen, desto früher sollten sie es erfahren. Die folgenden Zeiten sind Richtwerte, passen Sie sie an Ihre Hochzeit an.

• Ein kurzes „Save the Date“ schicken Sie, sobald Location und Termin bestätigt sind, gern ein halbes bis ganzes Jahr vorher. Das lohnt sich vor allem bei einer Hochzeit in der Hochsaison, im Ausland oder mit Übernachtung.
• Anzeigen und Einladungen werden üblicherweise sechs bis acht Wochen vor der Hochzeit verschickt, bei einer Hochzeit im Ausland oder mit Übernachtung zwei bis drei Monate vorher. So können die Gäste rechtzeitig Kinderbetreuung, Urlaub oder Unterkunft organisieren.
• Leiten Sie die Antwortfrist von dem Datum ab, an dem Sie dem Catering die Zahl der Portionen melden müssen. Planen Sie davor ein bis zwei Wochen ein, um alle anzurufen, die sich nicht gemeldet haben.

Begleitung und Kinder: so formulieren, dass niemand raten muss

Die Einladung gilt für die Personen, die auf dem Umschlag oder im Text genannt sind. Wenn Sie jemandem eine Begleitung anbieten, schreiben Sie es ausdrücklich: „Petr mit Begleitung“. Kennen Sie den Partner oder die Partnerin, nennen Sie gleich den Namen. Das wirkt persönlicher, und die Gäste wissen, mit wem Sie rechnen.

Eingeladene Kinder nennen Sie ebenfalls mit Namen. Feiern Sie ohne Kinder, sagen Sie das klar und freundlich, und den betroffenen Familien am besten auch persönlich oder am Telefon. In der Einladung genügt ein Satz, zum Beispiel:

Diesmal feiern wir nur mit Erwachsenen. Danke für euer Verständnis, wir freuen uns auf euch.

Wenn Sie für die Kinder eine Betreuung oder eine Kinderecke organisieren, schreiben Sie auch das in die Einladung. Für Eltern ist das eine wichtige Information. Wegen Säuglingen sprechen Sie sich mit den Eltern individuell ab.

Fragen Sie bei der Rückmeldung nicht allgemein „wie viele ihr seid“, sondern nach konkreten Personen. Wenn Sie die Gäste nach Haushalten führen, wissen Sie genau, wer von den Eingeladenen zugesagt hat und wer noch nicht. Gästeliste nach Haushalten

Wie Sie Geschenke erwähnen

Über Geschenke muss in der Anzeige gar nichts stehen. Haben Sie einen konkreten Wunsch, etwa einen Beitrag zur Hochzeitsreise, schreiben Sie ihn in einem Satz und ohne Entschuldigung. Zum Beispiel: „Am meisten freuen wir uns, wenn ihr kommt. Wer uns trotzdem etwas schenken möchte, macht uns mit einem Beitrag zu unserer Reise eine Freude.“ Eine Wunschliste oder Kontonummer gehört eher auf die Website als auf die gedruckte Karte.

Was aufs Papier gehört und was auf die Website

Auf die gedruckte Anzeige gehört, was sich nicht ändert: Namen, Datum, Ort und Antwortfrist. Tagesprogramm, Parken, Unterkunft oder Menüwahl ändern sich im Laufe der Vorbereitungen. Praktischer ist es, sie unter einer Adresse zu haben, die Sie jederzeit anpassen können, und auf die Einladung nur einen Link oder QR-Code zu setzen.

Wenn die Gäste über die Website antworten, müssen Sie Antworten nicht aus Anrufen und Nachrichten zusammensuchen. Sie sehen sofort, wer kommt, wie viele Kinder dabei sind und wer welche Ernährungseinschränkungen hat.