Tekst zawiadomienia i zaproszenia ślubnego: wzory i porady

Zawiadomienie czy zaproszenie?

Zawiadomienie ślubne informuje, że się pobieracie. Tradycyjnie dostają je także osoby, które na wesele zaproszone nie są: dalsi krewni, sąsiedzi czy koledzy z pracy. Zaproszenie zaprasza na samo przyjęcie. Często to mała karteczka włożona do koperty z zawiadomieniem, którą dostają tylko goście, z którymi liczycie się także na przyjęciu weselnym.

Dziś wiele par łączy jedno i drugie w jednym tekście. To w porządku, jeśli jasno wynika z niego, kto na co jest zaproszony. Gdy zawiadomienie wysyłacie też osobom, których nie zapraszacie na przyjęcie, lepiej trzymać się dwóch osobnych karteczek.

Co powinno znaleźć się w tekście

• Wasze imiona. W tradycyjnym zawiadomieniu także imiona rodziców, jeśli chcecie je podać.
• Dzień tygodnia, data i godzina ceremonii.
• Miejsce ceremonii z adresem. Jeśli przyjęcie jest gdzie indziej, podajcie też jego miejsce.
• Do kogo skierowane jest zaproszenie: imiona na kopercie lub bezpośrednio w tekście.
• Do kiedy i jak goście mają Wam odpowiedzieć.
• Kontakt w razie pytań, na przykład do Was albo do świadka.

Dress code, noclegi, dojazd czy prezenty wspomnijcie tylko wtedy, gdy naprawdę pomogą gościom w decyzji. Inaczej niepotrzebnie wydłużają tekst. Jedno zdanie w stylu „Szczegóły znajdziecie na naszej stronie” jest często lepsze niż gęsto zapisana odwrotna strona.

Kiedy wysłać zawiadomienia i zaproszenia

Ogólna zasada: im dalej goście jadą i im więcej muszą załatwić, tym wcześniej powinni się dowiedzieć. Poniższe terminy traktujcie orientacyjnie i dopasujcie je do swojego ślubu.

• Krótkie „save the date” wyślijcie, gdy tylko macie potwierdzone miejsce i termin, nawet pół roku do roku wcześniej. Przydaje się zwłaszcza przy ślubie w sezonie, za granicą albo z noclegiem.
• Zawiadomienia i zaproszenia zwykle rozsyła się sześć do ośmiu tygodni przed ślubem, a przy ślubie za granicą lub z noclegiem dwa do trzech miesięcy wcześniej. Goście zdążą wtedy załatwić opiekę nad dziećmi, urlop czy nocleg.
• Termin odpowiedzi wyznaczcie na podstawie daty, kiedy musicie podać cateringowi liczbę porcji. Zostawcie sobie przed nią tydzień lub dwa, żeby obdzwonić tych, którzy się nie odezwali.

Osoba towarzysząca i dzieci: napiszcie tak, żeby nikt nie zgadywał

Zaproszenie dotyczy osób wymienionych na kopercie lub w tekście. Jeśli komuś proponujecie osobę towarzyszącą, napiszcie to wprost: „Piotr z osobą towarzyszącą”. Gdy znacie partnera lub partnerkę, podajcie od razu imię. Brzmi to bardziej osobiście, a goście wiedzą, z kim się liczycie.

Zaproszone dzieci również podajcie z imienia. Jeśli świętujecie bez dzieci, powiedzcie to jasno i życzliwie, a rodzinom, których to dotyczy, najlepiej także osobiście lub przez telefon. W zaproszeniu wystarczy jedno zdanie, na przykład:

Tym razem świętujemy tylko w gronie dorosłych. Dziękujemy za zrozumienie i cieszymy się na spotkanie z Wami.

Jeśli zapewnicie dzieciom opiekę lub kącik dla dzieci, napiszcie to w zaproszeniu. Dla rodziców to ważna informacja. W sprawie niemowląt umówcie się z rodzicami indywidualnie.

Przy potwierdzaniu przybycia nie pytajcie ogólnie „ile was przyjdzie”, tylko o konkretne osoby. Gdy prowadzicie listę gości według rodzin, wiecie dokładnie, kto z zaproszonych potwierdził, a kto jeszcze nie. Lista gości według rodzin

Jak wspomnieć o prezentach

O prezentach w zawiadomieniu nie trzeba pisać wcale. Jeśli macie konkretne życzenie, na przykład dołożenie się do podróży poślubnej, napiszcie je jednym zdaniem i bez przepraszania. Na przykład: „Najbardziej ucieszy nas Wasza obecność. Jeśli mimo to chcecie nas obdarować, będziemy wdzięczni za wsparcie naszej podróży”. Lista prezentów czy numer konta pasują raczej na stronę niż na drukowaną karteczkę.

Co dać na papier, a co na stronę

Na drukowane zawiadomienie trafia to, co się nie zmieni: imiona, data, miejsce i termin odpowiedzi. Program dnia, parkowanie, noclegi czy wybór menu zmieniają się w trakcie przygotowań. Praktyczniej mieć je pod jednym adresem, który możecie w każdej chwili poprawić, a na zaproszeniu podać tylko link lub kod QR.

Gdy goście odpowiadają przez stronę, nie musicie zbierać odpowiedzi z telefonów i wiadomości. Od razu widzicie, kto przyjdzie, ile będzie dzieci i kto ma jakie ograniczenia dietetyczne.