Ślubna checklista: co załatwić i w jakiej kolejności
Zaktualizowano · Redakcja Svatební plán
Zacznijcie od budżetu, liczby gości i miejsca. Potem kolejne decyzje przyjdą łatwiej. Ta lista to punkt wyjścia do Waszych przygotowań, a nie obowiązkowy kalendarz: kolejność dopasujcie do terminu, dostępności usługodawców i tego, co jest dla Was ważne.
Planujecie z rocznym wyprzedzeniem, czy macie tylko kilka miesięcy? Przejdźcie przez te same obszary, ale przy każdym ustalcie własny termin i osobę, która się nim zajmie. Czego na Waszym ślubie nie będzie, po prostu pomińcie.
Najpierw ustalcie podstawy
Zapiszcie, co jest ważne dla Was obojga: wielkość wesela, atmosfera i kwota, którą chcecie wydać. Dopiero potem porównujcie miejsca i terminy. Zanim wpłacicie zaliczkę, sprawdźcie dostępność ceremonii i przyjęcia.
- Ustalić wspólny budżet i rezerwę na zmiany.
- Spisać pierwszą listę gości i oszacować liczbę dzieci.
- Sprawdzić pojemność, dostępność i warunki wybranego miejsca.
Po potwierdzeniu terminu
Umówcie usługodawców, na których Wam zależy. Przy każdym zanotujcie zakres usługi, cenę, termin zaliczki i warunki rezygnacji. W sprawie ceremonii sprawdźcie we właściwym Urzędzie Stanu Cywilnego (matrika) lub u celebranta, jakie dokumenty są potrzebne.
- Potwierdzić miejsce i termin ceremonii oraz przyjęcia weselnego.
- Złożyć w urzędzie (matrika) kwestionariusz do zawarcia małżeństwa i umówić dwóch świadków.
- Umówić jedzenie, fotografa, muzykę i inne wybrane usługi.
- Podzielić zadania i zapisać terminy płatności.
Gdy będziecie zapraszać gości
Zaproszenie ma ułatwić gościom decyzję i dojazd. Napiszcie, kiedy i gdzie się spotkacie, do kiedy mają odpowiedzieć i do kogo mogą się zwrócić. Zapytajcie też o ograniczenia dietetyczne i potrzebę noclegu.
- Przygotować zaproszenia i informacje o dojeździe i parkowaniu.
- Ustalić termin odpowiedzi na zaproszenie.
- Na bieżąco aktualizować liczbę potwierdzonych gości.
Przed zamknięciem liczby gości
Termin podania ostatecznej liczby porcji ustalcie bezpośrednio z cateringiem. Według odpowiedzi gości dopasujcie stoły, noclegi i transport. Nie trzeba dzielić się wszystkimi szczegółami organizacyjnymi ze wszystkimi: gościom wystarczy ich program, usługodawcom roboczy harmonogram.
- Uzupełnić brakujące odpowiedzi i potwierdzić liczby z cateringiem.
- Zaplanować rozsadzenie według rzeczywistej pojemności stołów.
- Dodać do programu czas na przejazdy i zapas.
Ostatni tydzień i dzień ślubu
Jeszcze raz potwierdźcie godziny i kontakty z usługodawcami. Wyznaczcie osobę, która w dniu ślubu odbierze telefony organizacyjne. Przygotujcie wariant na deszcz i sprawdźcie rzeczy, które musicie mieć przy sobie.
- Przekazać harmonogram i kontakty osobom, które pomagają.
- Sprawdzić dokumenty, obrączki i umówione płatności.
- Ustalić, kto odbierze dekoracje, prezenty i rzeczy po przyjęciu.
Po ślubie
Jeśli zmieniacie nazwisko, stary czeski dowód osobisty (občanský průkaz) jest ważny jeszcze 45 dni od ślubu, a o nowy trzeba wystąpić w ciągu 15 dni. W standardowym terminie jest bezpłatny. Podziękujcie gościom i załatwcie to, co zostało po przyjęciu.
- Złożyć wniosek o nowy dowód osobisty, ewentualnie także paszport.
- Zgłosić nowe nazwisko w banku, u pracodawcy i w ubezpieczalni zdrowotnej.
- Zapłacić pozostałe faktury usługodawcom.
- Podziękować gościom i wysłać im zdjęcia.
Jak utrzymać porządek na liście
Przy każdym zadaniu zapiszcie termin i osobę odpowiedzialną. Raz w tygodniu wspólnie przejrzyjcie, co jest gotowe, a co czeka na decyzję. Ceny zapisujcie w budżecie, a zmiany liczby gości przenoście do przyjęcia i rozsadzenia.
W planerze macie zadania oboje, a nawet świadkowie, w telefonie i na komputerze. Nie musicie przesyłać sobie nowej wersji arkusza, a przy każdym zadaniu widzicie, kto się nim zajmuje.
Zacznij planować za darmoNajpierw chcecie zobaczyć, co potrafi? Poznajcie funkcje planera.
Więcej porad do przygotowań znajdziecie w naszych poradnikach ślubnych.