Hochzeits-Checkliste: was zu erledigen ist und in welcher Reihenfolge
Aktualisiert am · Redaktion von Svatební plán
Beginnen Sie mit Budget, Gästezahl und Ort. Danach fallen Ihnen die weiteren Entscheidungen leichter. Diese Liste ist ein Vorschlag für Ihre Vorbereitungen, kein Pflichtkalender: Passen Sie die Reihenfolge an Ihren Termin, die Verfügbarkeit der Dienstleister und das an, was Ihnen wichtig ist.
Planen Sie ein Jahr im Voraus oder haben Sie nur ein paar Monate? Gehen Sie dieselben Bereiche durch, legen Sie aber für jeden eine eigene Frist und eine verantwortliche Person fest. Was es auf Ihrer Hochzeit nicht geben wird, lassen Sie einfach weg.
Zuerst die Grundlagen klären
Schreiben Sie auf, was Ihnen beiden wichtig ist: Größe der Hochzeit, Atmosphäre und der Betrag, den Sie ausgeben möchten. Erst dann vergleichen Sie Orte und Termine. Bevor Sie eine Anzahlung leisten, prüfen Sie, ob Trauung und Feier am gewünschten Tag möglich sind.
- Gemeinsames Budget und Reserve für Änderungen festlegen.
- Erste Gästeliste schreiben und die Zahl der Kinder schätzen.
- Kapazität, Verfügbarkeit und Bedingungen der Location prüfen.
Wenn der Termin feststeht
Buchen Sie die Dienstleister, die Ihnen wichtig sind. Notieren Sie bei jedem Leistungsumfang, Preis, Fälligkeit der Anzahlung und Stornobedingungen. Klären Sie für die Trauung mit dem zuständigen Standesamt (Matrika) oder der trauenden Person, welche Unterlagen Sie brauchen.
- Ort und Termin von Trauung und Hochzeitsessen bestätigen.
- Den Fragebogen zur Eheschließung beim Standesamt (Matrika) abgeben und zwei Trauzeugen finden.
- Essen, Fotografie, Musik und weitere gewünschte Leistungen buchen.
- Aufgaben verteilen und Zahlungstermine notieren.
Wenn Sie die Gäste einladen
Die Einladung soll Ihren Gästen die Entscheidung und die Anreise erleichtern. Schreiben Sie, wann und wo Sie sich treffen, bis wann die Gäste antworten sollen und an wen sie sich wenden können. Fragen Sie auch nach Ernährungseinschränkungen und Übernachtungsbedarf.
- Einladungen sowie Infos zu Anreise und Parken vorbereiten.
- Eine Frist für die Rückmeldung festlegen.
- Die Zahl der zugesagten Gäste laufend aktualisieren.
Bevor die Gästezahl feststeht
Die Frist für die endgültige Zahl der Portionen vereinbaren Sie direkt mit dem Catering. Passen Sie Tische, Unterkünfte und Transport an die Antworten der Gäste an. Nicht alle organisatorischen Details müssen alle kennen: Den Gästen genügt ihr Programm, den Dienstleistern der Arbeitsablauf.
- Fehlende Antworten einholen und die Zahlen mit dem Catering bestätigen.
- Den Sitzplan nach der tatsächlichen Tischkapazität entwerfen.
- Zeit für Ortswechsel und Puffer ins Programm einplanen.
Die letzte Woche und der Hochzeitstag
Bestätigen Sie Zeiten und Kontakte mit den Dienstleistern noch einmal. Bestimmen Sie eine Person, die am Hochzeitstag organisatorische Anrufe übernimmt. Bereiten Sie eine Variante für Regen vor und prüfen Sie, was Sie bei sich haben müssen.
- Tagesablauf und Kontakte an die Helfer weitergeben.
- Ausweise, Ringe und vereinbarte Zahlungen prüfen.
- Klären, wer Dekoration, Geschenke und Sachen nach der Feier abholt.
Nach der Hochzeit
Wenn Sie Ihren Nachnamen ändern, gilt der alte tschechische Personalausweis (občanský průkaz) noch 45 Tage nach der Hochzeit, und für den Antrag auf einen neuen haben Sie dann 15 Tage Zeit. Innerhalb dieser Frist ist er kostenlos. Bedanken Sie sich bei den Gästen und erledigen Sie, was nach der Feier noch offen ist.
- Neuen Personalausweis und gegebenenfalls Reisepass beantragen.
- Den neuen Nachnamen der Bank, dem Arbeitgeber und der Krankenkasse melden.
- Offene Rechnungen der Dienstleister begleichen.
- Sich bei den Gästen bedanken und ihnen die Fotos schicken.
So bleibt die Liste übersichtlich
Notieren Sie zu jeder Aufgabe eine Frist und eine verantwortliche Person. Gehen Sie einmal pro Woche gemeinsam durch, was erledigt ist und was auf eine Entscheidung wartet. Preise halten Sie im Budget fest, und Änderungen der Gästezahl übertragen Sie auf Essen und Sitzplan.
Im Planer haben Sie beide die Aufgaben, gern auch die Trauzeugen, auf dem Handy und am Computer. Sie müssen sich keine neue Version einer Tabelle schicken und sehen bei jeder Aufgabe, wer sich darum kümmert.
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Weitere Tipps für die Vorbereitung finden Sie in unseren Hochzeitsratgebern.