Скільки коштує весілля і як скласти весільний бюджет

Що найбільше впливає на вартість весілля

Перш ніж додавати окремі статті, з’ясуйте чотири речі. Від них залежить майже все решта.

За що платять на весіллі

Ці статті найчастіше трапляються в бюджеті. Не сприймайте їх як обов’язковий список. Те, чого на вашому весіллі не буде, просто викресліть.

Місце церемонії та святкування

Оренда залу, саду чи комори, а можливо, й намету. Запитайте про завдаток, про годину, до якої свято має закінчитися, і про те, хто прибирає.

Їжа та напої

Зазвичай найбільша стаття, і майже вся вона рахується на особу. Сюди входять меню, вечірній фуршет, напої, обслуговування і, можливо, пробковий збір за власне вино.

Фотограф і відеограф

Ціна залежить переважно від кількості годин і від того, що ви отримаєте: кількість оброблених фото, строк передачі, альбом, короткий монтаж.

Сукня, костюм і аксесуари

Купівля чи прокат? Враховуйте й підшивання під фігуру, взуття, білизну, фату та краватку або метелика.

Обручки

Метал, ширина та гравіювання. Купуйте заздалегідь, бо виготовлення або зміна розміру може тривати кілька тижнів.

Музика

Діджей, гурт або обоє. Дізнайтеся, чи входить у ціну звук для церемонії і скільки коштує кожна додаткова година.

Квіти й декор

Букети, бутоньєрки, оформлення церемонії та столів. Часто окремо оплачують доставку, монтаж на місці та повернення орендованих ваз чи стійок.

Церемонія та офіційні збори

Церемонія в місці та в час, які визначила громада (зазвичай у залі для розпису у вибрані дні), проходить без адміністративного збору. Дозвіл на шлюб в іншому місці чи в інший час коштує 3 000 Kč. Якщо постійне проживання в Чехії має лише один із вас, заплатите 3 000 Kč, а якщо не має жоден — 5 000 Kč. За церковний шлюб довідка з матрики (РАЦС) коштує 500 Kč. Про можливі додаткові платежі запитайте в матриці.

Зачіска та макіяж

Пробна спроба заздалегідь, макіяж у день весілля і, можливо, для мам чи свідкової. Якщо перукарка чи візажистка приїздить до вас, дорогу зазвичай рахують окремо.

Запрошення, повідомлення та друк

Друк, конверти й пошта, а також іменні картки, меню та план розсадження. Частину цього може замінити весільний сайт.

Транспорт і проживання

Весільне авто, перевезення гостей і переїзди між церемонією та банкетом. Якщо ви оплачуєте гостям проживання, воно теж входить у бюджет.

Торт, солодкий стіл і дрібниці для гостей

Торт рахують за кількістю порцій. Бонбоньєрки, подарунки батькам і свідкам чи фотозона — невеликі статті, але вони швидко складаються.

Як розподілити весільний бюджет

1. Домовтеся про загальну суму. Спершу разом з’ясуйте, скільки ви хочете і можете витратити та з чого це оплатите. Чи хочуть долучитися батьки? Домовтеся вчасно, яка це буде сума і чи пов’язані з цим якісь побажання. Так ви уникнете непорозумінь.
2. Складіть перший список гостей. Достатньо приблизної кількості дорослих і дітей. За нею ви прикинете статті, що оплачуються на особу, і одразу побачите, чи відповідають сума і кількість гостей одна одній.
3. Оберіть те, що для вас найважливіше. Нехай кожен окремо обере дві-три речі, які справді важливі, наприклад їжу, фото чи музику. На них розподіліть гроші першими. Решта отримає те, що залишиться, і саме там шукайте економію.
4. Залиште запас. Одразу на початку відкладіть частину грошей на зміни та речі, про які забули. Чим менше цін у вас підтверджено, тим доцільніший більший запас.
5. Замінюйте оцінки реальними пропозиціями. Щойно підрядник надішле пропозицію, замініть оцінку узгодженою ціною. Ви одразу побачите, чи вкладаєтеся в бюджет, чи десь потрібно скоротити.

Приклад розрахунку за кількістю гостей

Числа лише для прикладу, підставте ціни зі своїх пропозицій. Припустімо, кейтеринг пропонує меню по 1 200 Kč на особу і напої по 600 Kč на особу. Для 60 гостей це 60 × 1 800 Kč, тобто 108 000 Kč. Для 80 гостей уже 144 000 Kč. Різниця в 36 000 Kč виникає лише на їжі та напоях, і це ще без торта, стільців та декору столів. Тому спершу варто визначити кількість гостей і лише потім обирати місце та меню.

Про що в бюджеті часто забувають

Бюджет здебільшого «переливають» не великі статті, а дрібниці, яких не було в пропозиції. Запитайте про це підрядників, поки ще вибираєте:

• Ціни без ПДВ: перевірте, чи сума в пропозиції вказана з податком, чи без нього.
• Додаткові години гурту, фотографа чи обслуговування, якщо свято затягнеться.
• Дорога, харчування і, можливо, проживання підрядників, які з вами весь день.
• Оренда обладнання: скатертини, стільці, посуд, намет чи обігрівачі.
• Прибирання та вивезення сміття після свята, якщо місце цього не забезпечує.
• Запасний варіант на випадок дощу для церемонії просто неба.
• Дитячі порції, дитячий куточок або няня.
• Підгонка сукні та костюма після останньої примірки.
• Подарунки батькам, свідкам і людям, які вам допомагають.
• Наступний день: сніданок або обід для гостей, які залишаються на ніч.
• Чайові для офіціантів і підрядників.

Як тримати витрати під контролем

Для кожної позиції записуйте три суми: оцінку, домовлену ціну і те, що вже сплачено. Завдаток — це частина ціни, а не додаткова витрата. Якщо порахувати його двічі, здаватиметься, що ви витратили більше, ніж насправді.

Для кожного завдатку й доплати запишіть, до якого числа їх треба сплатити. Для кожного договору — умови скасування. Час від часу сідайте разом і дивіться, скільки ще лишилося доплатити і чи вистачає резерву. Коли змінюється кількість гостей, одразу перераховуйте й позиції, що рахуються на людину.

Для цього вистачить таблиці, зошита або планувальника, де бюджет під рукою в обох. Завдатки й доплати там видно в кожного підрядника, тож не треба шукати в договорах та листах, скільки і до коли ще платити.